Elior Group, né de l'alliance de Elior et Derichebourg Multiservices, est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Le Groupe compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.
Notre ADN :
- Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
- Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
- Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
Notre mission : nourrir avec une alimentation saine et durable et prendre soin des bâtiments et de leurs occupants.
Rattaché(e) au Directeur de notre agence située à Fontaine-lès-Dijon, vous occupez le poste d'Assistant(e) d'Agence Facturation en temps plein en CDI. Vos missions sont diverses et comprennent à la fois de la gestion administrative courante mais aussi des missions opérationnelles et techniques.
Missions principales :
- Préparer, saisir et envoyer les factures clients dans les délais impartis.
- Établir les factures mensuelles, exceptionnelles ou supplémentaires pour chaque client.
- Garantir le traitement complet de la facturation et contrôler la bonne réception des règlements.
- Saisir les paiements dans le système comptable ou de gestion et lettrer les comptes clients.
- Mettre à jour les tableaux de suivi : facturation, encaissements, relances, soldes clients.
- Effectuer les relances clients (téléphone, mail, courrier) pour les factures impayées ou en retard.
- Identifier les anomalies de facturation ou de paiement et coordonner leur résolution avec les services concernés.
- Établir des bons fournisseurs, réceptionner et valider les factures fournisseurs avant transmission.
- Répondre aux questions des clients concernant les factures, les échéances ou les règlements.
Profil recherché :
- Expérience minimum de 2 ou 3 ans dans le secteur d'activité (BAC +2/3 en comptabilité)
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
- Maîtrise du logiciel de facturation
Avantages :
CSE - ordinateur portable - ticket restaurant - complémentaire santé - téléphone portable - 13ème mois
Nous vous remercions de bien vouloir joindre votre CV quand vous postulez !
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