Assistant commercial et administratif (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, nous recherchons pour un CDD sans date de fin à renforcer nos équipes au sein du pole administratif.
Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion budgétaire et comptable :

Veiller à la bonne exécution des workflows financiers et au respect des procédures budgétaires au sein de l'équipe.
Assurer la tenue et la mise à jour du tableau de suivi des budgets.
Réaliser les opérations de saisie comptable relevant de sa responsabilité, en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
Émettre les factures et assurer le suivi de leur recouvrement.
Assurer le suivi administratif des procédures liées aux subventions publiques : veiller au respect du calendrier des versements, suivre les obligations de reporting.
Préparer, en lien avec la Direction générale et en coordination avec l'équipe, les rapports d'activités, ainsi que la collecte et le traitement des pièces justificatives nécessaires.

2. Appui au CRM :

Contribuer activement à la mise à jour, à la fiabilisation et au développement de la base CRM.
Participer à l'enrichissement de la base de données par différents moyens, notamment via des actions de prospection ou de qualification téléphonique.

3. Gestion administrative du personnel :

Assurer la gestion administrative du personnel.
Suivre et transmettre les éléments relatifs à la paie.
Assurer le suivi des congés, des notes de frais et des remboursements.
Gérer les relations administratives avec les organismes externes (médecine du travail, formation, etc.).

4. Gestion administrative générale :

Assurer les tâches administratives courantes ainsi que l'appui logistique et commercial aux activités du Cluster.
En lien étroit avec la Direction générale, assurer le suivi administratif de la vie statutaire de la structure : préparation des réunions de Bureau, du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale, gestion et diffusion des documents associés.
Assurer le suivi administratif de la procédure d'adhésion.
Administrer techniquement la campagne annuelle d'appel à cotisations et participer aux actions de relance et de fidélisation des adhérents.

5. Support commercial :

Participer aux campagnes d'appels et aux actions de prospection visant à promouvoir et commercialiser les événements du Cluster.
Contribuer aux actions de relance et de développement des partenariats et participations.

6. Contribution à la vie du Cluster :

De manière générale, la personne pourra être amenée à contribuer à toute mission nécessaire au bon fonctionnement et au développement du Cluster.