Présentation de la mission
Cette mission a pour objectif d’assurer la fiabilité, la fluidité et la sécurité de l’ensemble des outils numériques et du site web de l’association.Elle comprend la gestion du parc informatique, des accès et des sauvegardes, le suivi des comptes et des logiciels collaboratifs, ainsi que la coordination avec les prestataires techniques.Côté web, la mission couvre uniquement le back (maintenance technique, intégration de nouvelles fonctionnalités, suivi des performances, petites corrections ou évolutions structurelles).L’enjeu : garantir un environnement numérique fiable et un site web vivant, ergonomique et aligné avec les besoins de l’équipe et des bénévoles.
Cette mission n'est pas nécessairement attribuée à un.e seul.e bénévole mais elle peut aussi etre découpée pour que plusieur.es bénévoles réalisent certaines tâches.
Sautez le pas
Rejoindre cette mission, c’est intégrer une association locale conviviale avec une cinquantaine de bénévoles, où chacun·e peut apporter sa pierre à l’édifice. Les besoins en gestion informatique et web existent, mais restent ponctuels et accessibles, loin de l’intensité d’une grande entreprise.
Vous pourrez travailler aux côtés d’autres bénévoles, chacun ayant déjà son domaine : l’un sur la partie technique et back, l’autre sur le front en lien avec la communication, et un troisième sur des missions techniques ponctuelles comme les migrations ou les évolutions du site.
Cette mission est aussi une manière d’agir pour l’environnement, en contribuant à une association engagée dans la réduction des déchets et la promotion de pratiques durables. C’est une belle occasion de mettre vos compétences numériques au service d’une cause utile, tout en explorant le numérique responsable dans un cadre humain et motivant.
Précisions
🧭 1. Gestion du parc informatique et des outils numériques
Objectif : garantir un environnement de travail fluide et sécurisé.
* Tenir à jour l’inventaire du matériel (ordinateurs, écrans, périphériques, etc.) et gérer leur attribution.
* Assurer la maintenance de premier niveau : mises à jour, nettoyage, configuration.
* Anticiper les besoins matériels ou logiciels (achats, renouvellements, licences).
* Gérer les comptes utilisateurs (créations, suppressions, accès, mots de passe).
* Garantir les sauvegardes et la sécurité des données (sauvegardes cloud, gestion des droits, RGPD).
* Centraliser les identifiants, mots de passe et outils partagés dans un gestionnaire sécurisé.
* Former ou accompagner l’équipe dans la bonne utilisation des outils.
🌐 2. Gestion du site web
Objectif : maintenir un site attractif, à jour et techniquement stable.
⚙️ Côté back (technique et structurel)
* Assurer la maintenance du CMS (mises à jour, extensions, sauvegardes).
* Vérifier régulièrement les performances du site (vitesse, affichage mobile, liens cassés).
* Intégrer ou tester de nouvelles fonctionnalités (formulaire, carrousel, plugin, etc.).
* Corriger les petits bugs et coordonner les interventions avec le prestataire web.
* Suivre les statistiques de fréquentation (Google Analytics ou équivalent).
📁 3. Création et gestion d'un intranet
Objectif : Centraliser les ressources et améliorer la circulation de l’information au sein de l’équipe grâce à un intranet simple, fonctionnel et adapté aux besoins de l’association.
* Analyse des besoins – Identifier les attentes des utilisateurs et les fonctionnalités nécessaires (communication interne, partage de documents, agenda, etc.).
* Conception de l’intranet – Définir l’arborescence, l’ergonomie et les outils collaboratifs adaptés.
* Développement et mise en place – Créer la plateforme (CMS ou solution sur mesure), configurer les accès et les droits utilisateurs.
* Formation et accompagnement – Former les membres à l’utilisation de l’intranet et rédiger une documentation simple.
* Maintenance et évolution – Assurer les mises à jour, corriger les bugs et faire évoluer le contenu selon les besoins de l’association.
🧩 4. Support et coordination technique
Objectif : assurer le lien entre l’équipe, les prestataires et les outils.
* Être la personne référente pour toute question ou besoin numérique interne.
* Coordonner les échanges avec les prestataires techniques (hébergeur, webdesigner, développeur, etc.).
* Proposer des améliorations ou simplifications des outils selon les usages de l’équipe.
* Garantir la cohérence et la continuité des pratiques numériques dans l’association.
🌱 5. Compétences mobilisées
* Techniques : bases en maintenance informatique, gestion de CMS (WordPress ou équivalent), notions de HTML/CSS, gestion de comptes et cloud.
* Organisationnelles : rigueur, suivi, documentation claire des interventions.
* Relationnelles : pédagogie, capacité à vulgariser, écoute des besoins des collègues.
* Veille : curiosité pour les outils numériques libres, les pratiques écoresponsables et sécurisées.
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