Agent charge festivités cérémonies H/F - EC9966 La commune de Saint-Ouen l'Aumône recrute :
Un agent en charge des festivités et cérémonies (h/f)
Sous la responsabilité de l'assistante du Maire et des Elus et l'autorité du Directeur Général des Services, le/la chargé/e des festivités et cérémonies doit planifier, organiser, superviser et réaliser les prestations pots ou collations offertes par la collectivité lors de diverses festivités, cérémonies, manifestations ou réunions d ... ifférents sites et équipements communaux.
A ce titre le/la chargé/e des festivités et cérémonies devra :
1) Organiser les pots/buffets ou collations :
- Concevoir, planifier et organiser les prestations de pots et de collations en collaboration avec les directions organisatrices des événements,
- Préparer l'ensemble des prestations et assurer la logistique avec l'appui des services organisateurs et /ou opérationnels (services techniques, direction culture et événementiel, etc.. ) ou de prestataires (traiteurs),
- Participer et / ou organiser et coordonner les équipes en charge de la mise en place du service, du débarrassage, du nettoyage et du rangement lors des pots et collations ;
- Assurer la gestion, le suivi et le réapprovisionnement des stocks de denrées et autres produits afférents à l'activité des festivités et cérémonies ;
- Rechercher de nouveaux produits en fonction des besoins ;
- Assurer et garantir la propreté des lieux de stockage et de préparation des denrées ;
- Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité au travail des équipes ;
- Veiller à la bonne tenue des équipes en charge du service.
2) Assurer la gestion administrative des prestations pots ou collations :
- Participer aux réunions de coordination avec les différents services et partenaires de la Ville ;
- Assurer le suivi budgétaire des enveloppes allouées aux pots et collations ;
- Assurer le suivi administratif des prestations pots ou collations (devis, bons de commandes, contrôle de la facturation des prestataires, contrôle des livraisons) ;
- Rechercher l'optimisation et le contrôle des coûts (qualité/prix des produits, négociations avec les fournisseurs, optimisation des stocks et de la consommation).
3) Assister le cabinet du Maire d ... anisation, participer et assurer la supervision des cérémonies protocolaires (armistices, médailles de la ville-).
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.