Responsable cellule des marches

Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d'un établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d'un établissement psychiatrique d'une capacité de 449 lits avec un chiffre d'affaire consolidé de 200 M (budgets annexes compris). Le personnel comporte près de 2500 collaborateurs et médecins. Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d'un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l'établissement support. Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation. IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Responsable cellule des marchés Grade : Adjoint des cadres hospitalier Catégorie professionnelle : Administratif Liens hiérarchiques : N+1 : Responsable de la commande publique N+2 : Directeur des achats, de la logistique et des investissements Liens fonctionnels : internes : - Les directions fonctionnelles : direction générale, direction des ressources humaines, direction des affaires médicales, direction du système d'information et de la qualité, direction des soins, département d'information médicale - Cellule des marchés et cellule des engagements de la direction des achats de territoire - Services de soins, administratifs et techniques externes: - Autres établissements du Groupement Hospitalier de Territoire - Acheteurs ou acteurs achat d'établissements publics - Groupements de commandes régionaux ou nationaux - L'agence Régionale de Santé, le Conseil Départemental, le Conseil Régional - La Trésorerie Principale - Les fournisseurs Présentation de l'environnement professionnel : Le GHT a été défini comme l'échelon pertinent de la mise en oeuvre d'une politique et d'une organisation des achats des établissements supports et parties. Dans ce contexte, l'acheteur évolue au sein de la fonction achat de territoire. La fonction achat de territoire mobilise une seule équipe quelle que soit la localisation géographique des acheteurs. Les acheteurs dépendent fonctionnellement du Directeur des Achats de Territoire soit en étant mis à disposition au moins à temps partiel s'ils sont affectés au sein d'un établissement partie, soit en étant affecté au sein de l'établissement support. Dans cette dernière hypothèse, ils dépendent alors hiérarchiquement et fonctionnellement du Directeur Achat de Territoire. Les acheteurs exercent leurs activités pour l'ensemble des établissements du GHT lorsque les besoins sont communs aux établissements. Ils pourvoient aux besoins particuliers des établissements éventuellement en se spécialisant sur un segment d'achat propre au site sur lequel ils sont physiquement affectés. Horaires : obéit aux règles du référentiel de temps de travail de l'établissement d'affectation. CDD 6 MOIS MISSIONS DU TITULAIRE DU POSTE Activités : Encadrement - Encadrer le personnel de la cellule des marchés - Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs - Assister le responsable de la commande publique du GHT Achats / marché public - Contrôler la mise en oeuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers (élaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec les responsables achat et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure, la définition et la pondération des critères de choix) - Mettre en place des actions pour garantir la sécurité juridique des marchés - Organiser le fonctionnement de la cellule des marchés (tâches et formation des agents) - Assister les agents en tant que support technique - Assister le responsable de la commande publique du GHT pour le pilotage de la planification des procédures de marchés - Suivre l'exécution administrative et juridique des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs - Réaliser des reportings auprès de la direction - Rédiger des actes de notification - Assurer la veille réglementaire sur les marchés publics et contrats entrant dans le champ de la commande publique (AOT, concessions) - Mettre en oeuvre des actions de formation et d'information à destination des acteurs internes de l'institution et des partenaires du GHT - Centraliser l'ensemble des procédures d'achats groupés (groupements de commandes) du GHT - Mesurer et suivre la performance achat du GHT - Participer à la rationalisation des achats à l'échelle du GHT - Elaborer Plan Action Achat de Territoire (PAAT) Missions spécifiques - Dossier en lien avec le directeur des achats, de la logistique et des investissements - Dossier en lien avec le responsable de la commande publique APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES Niveau requis Savoir : - Connaissances générales du fonctionnement de l'hôpital public - Connaître le code de la commande publique - Connaître les techniques d'achat - Connaitre les règles d'imputation comptables - Connaître la politique achat du GHT et la politique « développement durable » des établissements du GHT (si formalisée) Savoir faire : - Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier - Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence - Animer des réunions et des discussions - Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs - Mener une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d'externalisation, benchmark - Piloter l'analyse des offres et présenter le rapport d'analyse des offres - Coordonner le suivi des marchés et le pilotage des procédures - Maîtriser les outils du système d'information achat Savoir être : - Sens des responsabilités et du service public - Esprit d'initiative et dynamisme - Faire preuve de rigueur et d'exactitude dans l'application de la réglementation et des procédures - Savoir travailler en équipe et posséder un bon sens du relationnel et sens du dialogue - Faire preuve de réactivité - Faire preuve de discernement et de discrétion dans l'exécution des tâches - Avoir un grand sens de l'organisation et d'écoute - Assurer la communication et le reporting - Maîtriser les flux d'information entre les acteurs achat du GHT - Créer et entretenir un réseau relationnel dans la perspective de sécuriser les achats en interne : avec le secteur Approvisionnements, référents achat de territoire, DSI, la plateforme logistique, les finances et les services prescripteurs/utilisateurs en externe : avec les différents représentants du fournisseur ou des réseaux d'achat - Savoir négocier en interne (clients internes) et en externe (fournisseurs)
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.