Depuis 30 ans, OCEA est un pionnier dans la conception et la construction de navires en aluminium jusqu'à 85 mètres, offrant des aménagements et des performances spécifiquement adaptés à leur exploitation. Grâce à une stratégie d'innovation maîtrisée, des moyens de conception internes, et une organisation dédiée à la gestion de projets, OCEA intervient essentiellement à l'international dans les domaines de la surveillance côtière, de l'environnement, du transport de passagers et de la grande plaisance. Avec 400 salariés et 4 sites de production situés le long de la côte atlantique française, OCEA livre 10 à 15 navires par an. Vous parlez anglais couramment et maîtrisez les standards téléphoniques et outils bureautiques ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos aptitudes rédactionnelles ?
Notre offre devrait vous intéresser !
OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d'Olonne un(e) Standardiste / Secrétaire Bilingue Anglais en CDD pour une durée de 4 mois minimum.
Rattaché(e) au service Administratif, vous assurez l'accueil des différents interlocuteurs, externes et internes à l'entreprise, et participez aux travaux administratifs de secrétariat.
A ce titre, vous êtes notamment en charge de :
- Standard téléphonique en français et en anglais : réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et réponse aux questions simples des interlocuteurs
- Accueil physique des visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Organisation de déplacements
- Prise en main de dossiers spécifiques tels que : location de véhicules, commandes de fournitures de bureau, interface avec le service maintenance lorsque nécessaire, etc.
- Diverses tâches de secrétariat : frappe de courriers, mise en forme de documents, classement, etc.
- Rédaction de procédures.
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