Gestionnaire rh paie (enseignants et tuteurs) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Votre rôle consistera à prendre en charge la gestion RH & paie des personnels Enseignants & des Tuteurs.Vous serez chargé.e du traitement et de la traduction en paie des décisions de gestion concernant les enseignants, les enseignants-chercheurs (titulaires et contractuels) & les tuteurs.
• Activités principales
Assurer la gestion administrative et financière des personnels Enseignants
• Constituer, classer et assurer la mise à jour des dossiers des personnels enseignants et enseignants-chercheurs (dossiers administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignants étrangers)
• Renseigner et contrôler les bases de données RH dans Mangue
• Produire les arrêtés et décisions relatifs aux divers changements de situation
• Établir les contrats, certificats de travail, attestations France Travail
• Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie sous GRH envoi paie dans le respect des calendriers
• Veiller à l'application du guide de référence paie réalisé en interne
• Mettre à disposition du contrôle paie l'ensemble des documents ayant servis à la paie mensuelle
• Transmettre les éléments de paie détaillés à l'Agence comptable
• Calculer et verser les primes et les indemnités
Assurer la gestion administrative et financière des tuteurs
• Constituer, vérifier et veiller au classement des dossiers des tuteurs
• Saisir dans l'outil de gestion RH Mangue les données personnelles nécessaires à l'établissement du contrat
• Assurer la transmission des contrats aux composantes
• Gérer les attestations de service fait (ASF) établies par les composantes et les traduire en paie via la saisie des informations dans les outils Mangue & GRH Envoi paie
• Déposer les pièces justificatives auprès de l'agent comptable
• Assurer le paiement des congés payés et des indemnités de fin de contrat
• Établir les certificats de travail et les attestations France Travail
Assurer l'information des personnels gérés
• Informer les Enseignants & Tuteurs : renseignements, accompagnements et conseils personnalisés, rappels
Voir Fiche de poste détaillée ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-son-pole-humanites-un-e-gestionnaire-rh-paie-enseignants-tuteurs-1

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation et/ou qualification : niveau bac + 2 (gestion administrative, RH, comptabilité)
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissances RH
Maîtrise du processus de paye, capacité à lire et expliquer un bulletin de paye
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-faire opérationnels :
Utiliser les outils bureautiques
Savoir rendre compte
Accueillir et prendre des messages
Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Réactivité
Capacité d'adaptation
Savoir travailler en équipe