Sous la responsabilité de la Directrice Régionale de la fraternité Banlieues Ile de France et au sein de l’équipe administrative, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activité sur le périmètre de la Région et participez à l’organisation d’actions au niveau régional et local. En lien avec les Adjoints de Direction des Territoires vous faciliterez la circulation d’information entre les acteurs de la région ; bénévoles et salariés.
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de l’équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat :
* Accueil téléphonique et physique
* Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux
* Assurer la diffusion et le classement des comptes rendus régionaux
* Gérer la coordination logistique des réunions régionales
* Assurer la gestion administrative des dossiers transverses, Actions : Noel, Vacances ….
* Organisation de réunions, archivage, formalisation de courriers, mails, documents, convocations …
Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes d’action en lien avec les référents salariés sur un territoire et avec les Adjoint de Direction du territoire :
* Apporter son aide, à distance ou sur site pour les différentes implantations de la région, sur les activités de secrétariat, de démarches administratives
* Apporter un soutien ponctuel à l’organisation de certains événements inter-équipes.
Appui et soutien en lien avec les Adjoints de Direction des territoires et le service comptabilité :
* Suivre le tableau récapitulatif des subventions des équipes d’actions territoriales en lien avec le service comptable
* Contribuer à la préparation et au suivi de certains dossiers de gestion
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