Responsable paie f/h

En tant que Responsable paie F/H, vous assurez en autonomie la production et la fiabilisation de l’ensemble de la paie et des déclarations sociales du groupe et contribuez à la sécurisation des pratiques paie.

Vous intervenez dans un environnement multi-établissements nécessitant rigueur, organisation et gestion des priorités, et êtes garant de la fiabilité, de la conformité et du respect des échéances.


Environnement :

Vous êtes rattaché à la Direction Financière et intervenez sur un périmètre d’environ 400 collaborateurs répartis sur plusieurs entités et établissements, dans un contexte multi-sites relevant de la convention Syntec.


Production de la paie

* Assurer la production complète des bulletins de paie (environ 400 par mois)
* Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (intégration, soldes de tout compte)
* Contrôler les variables de paie (absences, primes, frais, etc.)


Contrôle, fiabilisation et pilotage

* Garantir la conformité des paies avec la législation et la convention Syntec
* Réaliser les contrôles mensuels, analyser les écarts et proposer des actions correctives
* Préparer les éléments de paie en lien avec la comptabilité et participer aux clôtures
* Piloter et sécuriser les processus paie dans une logique d’amélioration continue


Déclarations sociales et relations organismes

* Réaliser les déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles)
* Assurer les échanges avec les organismes sociaux (Urssaf, caisses, mutuelles ...)
* Participer à la préparation et à la sécurisation des contrôles


Gestion des absences et dossiers sociaux

* Suivre les arrêts de travail, les IJSS et les dossiers de prévoyance
* Assurer la mise à jour des droits et le suivi des dossiers


Outils et amélioration continue

* Assurer le bon fonctionnement et le paramétrage de l’outil de paie (Sage)
* Être l’interlocuteur privilégié des partenaires sur les évolutions outils
* Contribuer aux projets d’évolution (migration possible) et à l’amélioration continue des processus


Support et rôle transverse

* Être un interlocuteur de référence pour les équipes sur les sujets paie
* Accompagner les équipes dans la compréhension des règles sociales et des impacts paie
* Contribuer aux reportings sociaux et au suivi des indicateurs RH
* Garantir la confidentialité des données et contribuer à la sécurisation des pratiques


Profil recherché

* Formation Bac+2 minimum en paie, RH ou comptabilité, avec spécialisation en gestion de la paie
* Expérience significative (5 ans minimum) en gestion autonome de la paie, idéalement dans un environnement multi-établissements ou avec un volume comparable (300 à 500 bulletins)
* Maîtrise d’un logiciel de paie (Sage apprécié, Silae est un plus)
* Très bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils SIRH
* Connaissance du droit social et idéalement de la convention Syntec
* Rigueur, fiabilité et sens du service
* Capacité à gérer un volume important de paie avec constance et précision
* Autonomie et capacité à travailler en lien étroit avec la finance et les équipes RH
#J-18808-Ljbffr