Référent-e urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assurer le traitement et la gestion du service urbanisme (accueil et pré-instruction ADS) Missions / conditions d'exercice Missions :
- Accueillir le public et donner les premiers renseignements, assurer le relais vers les instructeurs
- Gérer administrativement les dossiers d'autorisation d'urbanisme (PC, DP, PA)
- Instruire et gérer les demandes de CUa, DIA, AT sur ERP
- Venir en appui au fonctionnement de l'ensemble du service (foncier et urbanisme réglementaire)
- Relais avec le service instructeur et la communauté de communes
- Gérer et suivre la commission communale urbanisme Profils recherchés SAVOIRS-FAIRE :
Accueillir le public et donner les premiers renseignements, assurer le relais vers les instructeurs :
- accueillir physiquement et téléphoniquement les pétitionnaires et le public
- donner le premier niveau de renseignement (information cadastrale, zonage PLU/PLUI, contenu du document d'urbanisme, type de formulaire, constitution du dossier, nombre d'exemplaires, démarche à suivre et processus d'instruction, délais)
- assister les pétitionnaires dans la démarche de dématérialisation de leurs dossiers

Gérer administrativement les dossiers d'autorisation d'urbanisme :
- assurer la réception et l'enregistrement (saisie logiciel et registre) des demandes ADS et le suivi de leur dématérialisation
- gérer l'affichage des avis de dépôt et des décisions, réaliser et suivre les attestations d'affichage
- suivre les déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement de travaux pour le suivi des conformités, les enregistrer dans le logiciel et les classer, le cas échéant solliciter les attestations manquantes, en lien avec l'instructeur référent

Instruire les dossiers :
- instruire et gérer les CUa, DIA, AT sur ERP

Venir en appui au fonctionnement de l'ensemble du service (foncier et urbanisme réglementaire) :
- organiser l'espace accueil urbanisme : mise à disposition de documentation, en particulier PLU/PLUI, formulaires, dossiers en consultation
- gérer les diverses demandes d'affichage légal, enquêtes publiques et réaliser les attestations d'affichage
- effectuer des recherche de dossiers aux archives, assurer la copie et l'envoi des pièces du dossier aux demandeurs
- mettre en forme des courriers, des notes, préparer les supports des présentations pour la commission urbanisme en lien avec la DGS

Relais avec le service instructeur et la communauté de communes :
- assister aux réunions en relation avec la thématique
- s'informer et suivre l'élaboration des documents d'urbanisme de compétence intercommunale

SAVOIRS :
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- suivre l'actualité de l'urbanisme
- savoir rechercher l'information réglementaire (Code de l'Urbanisme, Légifrance...)
- notions terminologiques voirie, réseaux, bâtiment
- connaissances de base dans l'application du droit des sols et du contenu du document d'urbanisme
- aptitudes à la lecture et l'analyse de plans, coupes, documents d'urbanisme
- maîtrise des outils bureautiques
- qualités relationnelles et d'expression écrite et orale
- sens du service et de l'accueil du public
- adaptabilité (situations et interlocuteurs variés)
- polyvalence, dynamise, réactivité
- curiosité, capacité d'apprentissage
- qualités d'organisation, de rigueur, savoir respecter les délais
- capacité d'initiative
- aptitude au travail en équipe

SAVOIR-ETRE
- rigueur, discrétion, devoir de réserve
- qualités relationnelles
- autonomie, capacité d'adaptation, disponibilité, organisation, récativité