Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : Le departement des ressources humaines (DRH) propose et met en oeuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l'Institut. Ce faisant, il organise la valorisation des emplois et des competences des personnels, ainsi que l'optimisation des conditions de travail. Il s'appuie sur les responsables ressources humaines regionaux qui assurent une gestion de proximite.
Description du poste :
Mission principale : Au sein du departement des Ressources Humaines, sous l'autorite de l'assistante de Direction, vous aurez pour mission d'assurer un appui administratif et logistique dans la gestion dusecretariat du departement des Ressources Humaines. Vous devrez egalement gerer les relations internes et externes et seconder l'assistante de direction dans le traitement d'informations necessaire a la preparation de dossiers specifiques. Activites principales: * Traiter les contacts des responsables : gestion du planning, des deplacements, filtrage des interlocuteurs * Transmettre en interne et en externe les decisions et informations pertinentes * Instruire des dossiers : constitution et synthese des documents * Planifier, organiser et assurer le suivi de reunions, rencontres, manifestations * Concevoir et mettre en forme des supports de reunions, seminaires * Etablir des comptes-rendus de reunion et des releves de decision * Faire circuler l'information tant en interne qu'en externe * Constituer et gerer un fonds documentaire administratif * Rediger des courriers et des documents administratifs * Creations ou suppressions de compte domaine ou compte courriel lies aux arrivees et departs de personnels * Engager les diverses commandes sur l'outil de gestion financiere, et assurer le suivi des factures * Aide au suivi du budget de fonctionnement du departement
Profil recherché :
Connaissances : * Maitriser Word, Excel, Power Point * Maitriser l'orthographe et les techniques redactionnelles Savoir-faire : * Adapter son discours a son interlocuteur* Planifier un travail, prioriser, et gerer les urgences Aptitudes : * Sens du dialogue et de la communication* Discretion professionnelle* Rigueur, methodologie et sens de l'organisation* Autonomie, adaptabilite* Capacite a travailler en equipe Niveau de diplome requis BAC Niveau de diplome prepare BTS SAM, DUT secretariat ou assistanat Pour en savoir + : * Sur l'Inserm * Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr* Sur l'engagement de l'Inserm en faveur de la parite et l'egalite professionnelle
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