Modalités du poste
- Contrat : CDD à temps plein de 6 mois, évolutif en CDI
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Expérience souhaitée : 2 à 5 ans
- Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement
- Localisation : Bandraboua
Contexte de la mission
L'association MAECHA NA BARAKA agit dans le domaine du sociale ou
médico-sociale assurant un accueil et un accompagnement personnalisé en
petit effectif, d'enfants, d'adolescents, au service de projets à fort impact social.
Elle travaille en partenariat avec les acteurs publics, les collectivités et les
structures locales.
Dans ce contexte, le-la gestionnaire administratif-ve et financier-ère joue un rôle
clé dans le pilotage, le suivi et la bonne exécution des projets.
Mission principale
Rattaché-e à la Direction, il-elle assure le suivi administratif et financier des
projets et actions de médiation, dans le respect des procédures internes et des
exigences des financeurs. Il-elle garantit un pilotage rigoureux des frais de
gestion et des coûts indirects. Il-elle travaille en étroite collaboration avec les chargé-e-s de projets et les
référent-e-s, et agit en interface avec divers interlocuteurs (Expert-comptable,
Commissaire aux comptes, Services de l'État, Collectivités, Partenaires privés,
etc.).
Missions prioritaires
1. Suivi administratif des projets
- Mettre en place et maintenir un système d'archivage et de classement
collaboratif par projet
- Centraliser les justificatifs administratifs et financiers (conventions, devis,
bons de commande, factures, feuilles de temps...)
- Contrôler la conformité juridique, administrative et financière des dossiers
- Participer à la rédaction des bilans (intermédiaires et finaux), réponses aux
enquêtes et audits
- Co-rédiger les conventions et avenants, notamment en cas de
sous-traitance
2. Appui opérationnel aux porteurs de projets
- Accompagner les chef-fe-s de projets dans leurs démarches
administratives internes
- Clarifier les procédures : constitution de dossiers, délais, traductions, etc.
- Participer aux réunions de suivi périodiques et aux comités de pilotage
- Sensibiliser les porteurs de projet à la bonne gestion financière
3. Suivi budgétaire et financier
- Suivre les crédits par type de dépense ou de projet (analyse et reporting)
- Appuyer les porteurs de projets dans le suivi des dépenses, la préparation
des bilans et la transmission aux financeurs
- Suivre les lignes de crédit et frais de gestion avec la Direction et
l'expert-comptable
- Participer à la construction budgétaire prévisionnelle (fonctionnement,
masse salariale, investissements)
4. Fiabilisation des données et outils
- Collecter les documents comptables : ordres de mission, états de frais,
feuilles de temps, RIB, etc
- Alimenter et améliorer les tableaux de bord, bases de données et outils
numériques
- Proposer des améliorations de procédures, automatisations ou
simplifications
Compétences et profil recherché
Connaissances
- Très bonnes compétences en gestion budgétaire et financière
- Connaissance du monde associatif vivement appréciée
- Notions sur les ESSMS (souhaitées mais non obligatoires)
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...) et des bases de données
- Capacité à accompagner et former des interlocuteurs variés
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Esprit d'analyse, rigueur et sens de l'organisation
Savoir-être
- Autonomie, réactivité, discrétion et loyauté
- Goût du travail en équipe et sens du service
- Appétence pour les outils numériques et l'amélioration continue
Candidature
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :
miki.hassani@gmail.com - delayde.h@maechanabaraka.com
L'association MAECHA NA BARAKA agit dans le domaine de la protection de
l'enfance, au service de projets à fort impact social. Elle travaille en partenariat
avec les acteurs publics, les collectivités et les structures locales.
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