PRINCIPALES RESPONSABILITES RH :
- Gérer l'administration du personnel de l’entrée du salarié jusqu’à son départ (dossiers du personnel, contrats de travail, avenants, mutuelle, médecine du travail…)
- Gérer et suivre les absences (CP, arrêt de travail, maladie, prévoyance…)
- Participer, avec les responsables de service, à la gestion des besoins en ressources humaines en faisant appel à l’intérim ou en recrutement (définition des besoins, annonces, tri cv, participation aux entretiens, proposition d’embauche)
- Collecter et vérifier les variables de paie avant envoi au cabinet comptable
- Participer à la communication interne (note de service…)
- Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers disciplinaires, en appui à la Direction et aux responsables de service concernés.
- Appliquer et faire appliquer la réglementation et le règlement intérieur
- Participer à l’organisation des élections professionnelles
- Participer à la préparation des réunions du CSE
- Suivre et centraliser les entretiens annuels et professionnels
- Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences et assurer le suivi et le bilan des actions de formation
- Être l’interlocuteur RH des collaborateurs
- Apporter son expertise aux managers
PRINCIPALES RESPONSABILITES COMPTABLE
- Tenir la comptabilité fournisseurs et contrôler la cohérence des documents comptables
- Entretenir les relations avec les fournisseurs
- Participer à l’élaboration des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable
- Gérer et suivre les notes de frais
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’attractivité et de fidélisation (marque employeur, intégration, cohésion d’équipe…)
- Participer à la mise en œuvre de la politique santé, sécurité de l’entreprise et de l’amélioration des conditions de travail
- S’assurer du respect des procédures mises en place
- Remonter les informations à son responsable
- Contribuer à l’amélioration continue en remontant les disfonctionnements et en étant force de proposition
- Être responsable du respect des règles de sécurité des biens et des personnes
- Contribuer au respect de l’environnement- Formation bac+2/3 de type Gestion petite et moyenne entreprise ou Gestion des entreprises et des administrations.
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