Au sein du service Petite Enfance - Enfance - Jeunesse 0-18 ans (PEEJ), vous intégrez le service Enfance constitué de 22 ALSH et de 12 directeurs ALSH. Placé(e) sous l'autorité du Coordinateur de bassin de vie, vous assurez la direction d'un Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) sur le territoire Touraine Vallée de l'Indre. A ce titre, vous organisez, coordonnez et être responsable du bon fonctionnement pédagogique (projets pédagogiques, d'animations, bilans), humain (management), matériel (utilisation, sécurité) et budgétaire de la structure.
CONCEPTION, ANIMATION ET PROJETS
- Décline en actions les orientations de la collectivité
- Pilote et anime l'élaboration du projet pédagogique
- Organise, coordonne et est garant de l'ensemble des activités qui découlent du projet pédagogique dans le respect de la réglementation relative à l'accueil collectif des mineurs
- Assure le suivi et est garant de la cohérence des projets d'animation et d'activités de l'équipe d'animation.
- Participe, en lien avec le coordinateur Enfance Jeunesse, à la mise en place de partenariats avec les différents acteurs du territoire, services municipaux et institutionnels
- Anime une dynamique de territoire (bassin de vie)
GESTION ET ANIMATION D'EQUIPE
- Recrute les animateurs ALSH
- Est responsable de l'encadrement de l'équipe d'animation (management, évolution-formation, évaluation.)
- Repère et régule les conflits
- Assure le suivi RH de son équipe (annualisation, suivi mensuel.)
- Anime les réunions d'équipe (projet, information, concertation, décision)
- Accompagne, évalue et valide les sessions des stagiaires
- Participe à la vie de sa structure (vie quotidienne, sorties.)
- Assure le remplacement si nécessaire des animateurs absents pour assurer le service public
GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DE LA STRUCTURE
- Est responsable du suivi des états de pointage en vue de la facturation aux familles
- Est responsable du suivi administratif de la structure (inscriptions, dossiers des usagers.)
- Est responsable du suivi administratif institutionnel (télé déclaration TAM, mise à jour des dossiers usagers - quotient familial, suivi sanitaire en lien avec la réglementation.)
- Est responsable, assure le suivi et la gestion de l'enveloppe budgétaire de la structure, de la régie (régisseur principal)
- Définit les besoins en matériel
- Engage les bons de commande et est responsable de la validation des factures
- Organise la gestion des locaux et du matériel
- Est en charge de l'archivage administratif annuel de sa structure
CONTROLE DE L'APPLICATION DES REGLES
- Est responsable du bon fonctionnement de la structure (sécurité, pédagogie, qualité d'accueil.)
- Est responsable de l'application du règlement intérieur
- Alerte en cas de problème
- Tient à jour les documents imposés par la réglementation
ANIMATION DE LA RELATION AVEC LES FAMILLES, L'ECOLE ET LA COMMUNE
- Accueille et informe les familles
- Est garant du dialogue avec les parents et les enfants
- Anime des réunions (information, concertation.)
- Elabore les outils de communication de l'ALSH et est responsable des diffusions de communication des actions menées dans la structure (article, réseaux sociaux.)
- Assure le relais de la communication CCTVI
- Est l'interlocuteur privilégié de la commune, des écoles pour s'inscrire dans l'intérêt et la cohérence éducative
- Favorise les projets en lien avec la vie locale et les écoles
- Participe aux comités de pilotage
Idéalement un diplôme de type bac à bac + 2 dans le domaine de l'enfance et la jeunesse (ex : BPJEPS ASEC avec UC de direction ou équivalent) avec une expérience sur un poste similaire souhaitée
sur une base catégorie C+/B/B+, IFSE, Titres restaurant, CNAS et COS (6 mois d'ancienneté), participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions
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