Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour accompagner les dirigeants de MGN MOBILITY et du Garage de la Sangle dans la gestion quotidienne de leurs activités. Véritable soutien des directeurs associés, vous interviendrez sur des missions administratives, comptables et relationnelles.
Vos missions principales :
- Comptabilité ( au minimum 70% du poste): Réalisation du suivi comptable et financier.
Vérification et transmission des pièces comptables (note des frais, relevés bancaires, factures, etc) au cabinet comptable.
Contrôle des comptes clients et fournisseurs.
Suivi et paiement des factures. Suivi des factures émises.
Gestion des archives comptables.
- Administratif : suivi de dossiers de vente, facturation, gestion administrative des contrats et du personnel, organisation des versements de salaires.
- Accueil et relation client : accueil physique et téléphonique, renseignements aux clients, suivi des demandes.
- Appui RH : suivi des contrats de travail, arrêts, absences.
- Déplacements ponctuels : poste, banque, achats de fournitures. Permis B obligatoire.
- Remplacement occasionnel : soutien aux secrétaires du garage (accueil, facturation, standard).
Profil recherché :
- Expérience en assistanat administratif appréciée
- Notions en comptabilité appreciées
- Maitrise de la suite office
- Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie et proactivité demandées.
- Sens de l'organisation et réactivité.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
- Polyvalence
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