A propos de l'entreprise :
Winsearch, cabinet de recrutement et d'accompagnement RH recherche pour l'un de ses clients, agissant dans le secteur du Levage et de la Location Engins,
un Exploitant Transport (H/F) à Dunkerque (59140).
A propos du poste :
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous aurez à coeur développer l'activité à travers les missions suivantes :
- Assister les Responsables d'Exploitation dans le périmètre de leurs missions.
- Être conforme aux procédures opérationnelles du groupe.
- Organiser la planification de l'équipement et des ressources humaines sur le scope confié
- Gérer les Chauffeurs et les Manutentionnaires / Monteurs.
- Communiquer avec le supérieur hiérarchique sur les questions de planification.
- Gérer les Entrées / Sorties du matériel (élingue, azobés, écarteurs, nacelles...).
- Recevoir et prendre note des réclamations, et les remonter à son manager.
- Participer activement aux réunions de service, le cas échéant.
- Gérer le carburant (chantier et dépôt) et contrôler la répartition par agence.
- Etablir les dossiers destinés à la facturation (collecte des bons de travail signés et conformes et/ou mise en conformité, commandes clients conformes, éléments de facturation complémentaires).
- Formaliser les bons de commande Fournisseurs et Sous-Traitants dans l'ERP (selon directives du Responsable d'Exploitation).
- Réceptionner les éléments de facturation pour valorisation après validation du Responsable d'Exploitation.
- Réceptionner les factures des fournisseurs et sous-traitants pour transmission à la comptabilité.
- Collecter les Toolbox, Rapports Hebdo et tout autre document attendu des opérateurs.- Mettre à jour les autorisations de conduite sous la responsabilité des Responsables d'Exploitation.
- Préparer les listes de transport.
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des formations et visites médicales des opérateurs et mettre à jour les dossiers du personnel en lien avec le Responsable d'Exploitation, sur la base des prérequis définis.
- Suivre et gérer les plateformes clients (accès, documents administratifs, e-learning...).
- Effectuer toute tâche administrative à la demande de son manager
NB : Les missions du poste pourront également être mises à jour en fonction de votre appétence et de votre parcours professionnel
Profil recherché :
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