Dans le cadre du programme ''ESMS numérique'' initié par le Ségur du numérique en santé, les structures sociales accueillant des personnes en difficulté mettent en place un logiciel informatisé appelé DUI ou DPI. Le Dossier Informatisé de l'Usager est une solution digitale offrant une meilleure coordination des équipes multidisciplinaires et permettant une meilleure gestion de l'accompagnement des personnes accompagnées au sein des ESSMS.
Dans le cadre de ce projet et sous la responsabilité de la direction, vous assurez un accompagnement du déploiement des logiciels et de son animation au sein des 41 établissements/services sociaux portés par 3 associations implantées sur tout le département de Meurthe Et Moselle (ARELIA, Alisés, AARS)
Vous intervenez sur les missions suivantes :
- Être l'interface entre les différentes parties prenantes (prestataires et établissement) :
Les directions et l'Assistance à Maitrise d'Ouvrage,
Les directions et l'éditeur,
Les établissements et l'éditeur.
- Analyser les besoins des établissements et participer, au côté de l'Assistance à la maitrise d'ouvrage, à l'élaboration d'un cahier des charges pour consultation d'éditeurs.
- Accompagner les directions dans la mise en œuvre des pré requis nécessaires au bon fonctionnement du DUI au sein des établissements et services.
- Coordonner le déploiement du logiciel dans les services et auprès des professionnels dans le respect des exigences du Segur du Numérique et des pratiques et procédures en place au sein des associations :
o Préparer et organiser toutes les étapes du déploiement du logiciel au sein de l'association (audit, paramétrage, reprise de données, formation ...),
o Accompagner, soutenir et soulager les cadres et les professionnels dans toutes les étapes,
o Préparer et participer aux comités de pilotage,
o Créer les supports pédagogiques afin de faciliter l'appropriation des outils,
o Apporter assistance et aide aux utilisateurs tout au long du déploiement du DUI,
o Garantir l'atteinte des objectifs d'utilisation et d'usage en vue du financement
o Mettre en place un système de suivi rigoureux,
o Recensement et transmissions de requêtes émanant des établissements,
o Assurer un reporting régulier auprès de la direction,
o Analyser les besoins exprimés par les utilisateurs du DUI et du DPI
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