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Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (h/f)

Noyal-sur-Vilaine
CDI
Gestionnaire administratif
Publiée le 6 janvier
Description de l'offre

Les Ateliers de la Mabilais - ESAT

Implantés à Noyal sur Vilaine, près de Rennes et au cœur d'un site industriel de 9 000 m², les Ateliers de la Mabilais réalisent des agencements bois sur-mesure ainsi que des prestations de services diverses.
Alliant savoir-faire technique, qualité de production, et engagement social, l'ESAT accompagne 140 équipiers par le travail.

Notre mission : révéler les compétences de nos équipes.

Votre futur environnement

Vous souhaitez donner du sens à votre métier, évoluer dans une structure engagée, innovante et en mouvement, et occuper un poste clé et transversal ?
Rejoignez les Ateliers de la Mabilais, ESAT reconnu de son territoire.

Au sein de l'équipe administrative et sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH de l'établissement, avec une vision globale et structurante.

Vos missions

Gestion administrative

- Gérer les relations avec les prestataires externes : fournisseurs, sous-traitants, partenaires.

- Assurer le suivi, la gestion et la négociation des contrats (notamment frais généraux).

- Veiller à la bonne organisation administrative et à l'optimisation des processus.

Gestion comptable et financière

- Participer à la tenue de la comptabilité :
contrôle des enregistrements comptables dématérialisés, saisie des écritures complémentaires, rapprochements bancaires, déclarations fiscales et sociales.

- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans et comptes de résultat.

- Assurer le suivi budgétaire, analyser les écarts et proposer des actions correctives.

- Mettre en place, suivre et actualiser des tableaux de bord financiers, RH et d'activité.

- Gérer la trésorerie, les paiements fournisseurs et le suivi clients.

Ressources humaines

- Assurer le suivi administratif du personnel : contrats et avenants,
absences, congés, paie, formation.

- Appliquer la législation sociale et la convention collective CCN 66.

- Gérer les déclarations sociales (URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.).

- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques RH.

Le poste est évolutif et pourra s'adapter à vos appétences et aux besoins de la structure.

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