Assistant(e) de projets (h/f) – sonadev

Société

GIE SONADEV - Saint-Nazaire

Ancré sur le pôle littoral de la métropole Nantes Saint-Nazaire, la SONADEV est un outil de proximité sous contrôle des collectivités locales et impliqué sur le Territoire de la CARENE (Communauté d’Agglomération de la Région Nazairienne et de l’Estuaire). C’est un acteur du développement local offrant un champ de compétences large dans les domaines suivants : l’aménagement et le renouvellement urbain, dont la rénovation de logements et la redynamisation commerciale de centre-ville, la construction d’équipements publics et d’ouvrages fonctionnels, le développement économique et l’immobilier d’entreprises, l’étude et le développement de Projets. Organisée en groupement SEM-SPL-GIE-Groupement d’employeurs, la SONADEV regroupe 35 collaborateurs et intervient en prestation de services (AMOA), en mandat ou en concession d’aménagement, et mène des activités immobilières en propre.


Mission

Dans le cadre de sa mise à disposition auprèsde la SEM Sonadev ou de la SPL Sonadev Territoires Publics, l’assistant(e) deprojets occupe une fonction essentielle au sein des équipes projets,constituées de différents collaborateurs opérationnels et de fonctionssupports, et placées sous l’autorité d’un responsable d’opération, chef oudirecteur de projets. Il/Elle dispose d’une vision globale des projets et joue unrôle d’interface interne et externe. Il/Elle assure le suivi administratif, unefonction d’accueil et d’information ainsi que le secrétariat classique del’équipe projet.



RESPONSABILITES DE L’ASSISTANTE DE PROJETS

1. Assurer le suivi administratif desopérations

– Suivides procédures administratives,

– Gérerles appels d’offres, constituer les dossiers, assurer la publicité, analyserles candidatures,

– Gérerles marchés (notification des marchés, des avenants, protocoles etc.),

– Saisirles engagements, les cessions et les subventions dans l’outil de gestion

– Gérerles pièces administratives des marchés et leur mise à jour (conformité destiers)

– Suivreles dossiers d’assurance, de leur établissement jusqu’au transfert et quitus,

– Participerà la clôture des opérations

– Prépareret suivre les commandes courantes.

2. Assurer une fonction d’alerte etd’interface au sein des équipes projets

– S’informeret faire le point sur l’état d’avancement des opérations,

– Prépareret éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,

– Assurerles contacts et l’interface avec les partenaires et les clients (collectivités,architectes et BET, entreprises, etc.), effectuer les relances internes etexternes, renseigner le progiciel de suivi de la relation client.

3. Assurer une fonction d’accueil etd’information

– Contribueraux actions de communication opérationnelle et commerciale,

– Accueilliret orienter les interlocuteurs et clients,

– Assurerl’administration des ventes et notamment préparer et suivre les contrats devente, en relation avec les notaires, géomètres, etc.

– Suivrel’état de la commercialisation (tableaux de bord et saisie dans le CRM), enlien le service d’action commerciale.

4. Assurer le secrétariat classique del’équipe projet

– Assurerles relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil,

– Saisiret/ou rédiger les documents, traiter le courrier, organiser et traiter leclassement, archiver les dossiers clôturés selon la méthode définie,

– Tenirles agendas, organiser les déplacements et les réunions, préparer les dossierset supports de réunion, saisir et diffuser les comptes rendus.

OBJECTIFSET RESULTATS ATTENDUS

L’assistant(e) de projets a une fonction support fortement marquée par ses relationssimultanées avec des interlocuteurs externes et internes

Il/Elledoit :

– Contribuerà l’image de qualité et de sérieux de la société en visant la satisfaction desclients et usagers, une relation suivie et de qualité avec les collectivités(services ou élus).

– Fairepreuve d’organisation et de rigueur dans le suivi administratif des opérations,le traitement et la mise à jour des informations.

– Développerdes qualités d’autonomie et d’initiative, dans le respect des consignes, enconfortant la transversalité entre les opérationnels et les autres fonctionssupports (communication, commercialisation, service fonctionnel).


Profil


COMPORTEMENTS ATTENDUS

· Rigueur, méthode, sens de l’organisation,

· Autonomie, dynamisme, disponibilité,

· Qualités relationnelles, discrétion et confidentialité,

· Esprit d’équipe.




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