Assistant de gestion de projets h/f

Envie de mettre vos compétences en assistanat de gestion de projets au service de la recherche scientifique ? Rejoignez le GANIL et contribuez au fonctionnement d'installations uniques dans un environnement stimulant et collaboratif ! Votre mission Apporter un support organisationnel et administratif à la Cellule de Coordination des Programmes et aux équipes de deux projets du GANIL (« SAGA » et « CYREN »). Vous serez notamment en charge de : - Prendre en charge le secrétariat courant de la Cellule de Coordination des Programmes : organiser des réunions, gérer les courriers et les ordres de mission, suivre le calendrier annuel des opérations, des instances et des événements - Organiser les réunions projets (comités de pilotage, équipes projet, comités techniques, etc.) : mettre en place une planification annuelle et un rétroplanning, convoquer les participants, gérer la logistique, rédiger les compte-rendus - Participer aux réunions de comités de pilotage et rédiger les compte-rendus - Mettre à jour les tableaux de bord des projets et assurer le suivi des actions - Gérer la documentation des projets : administrer la base documentaire, mettre en place l'arborescence, mettre à jour les documents, suivre les validations et accompagner les utilisateurs - Diffuser de l'information en interne et en externe (comptes-rendus, relevés de décision, procès-verbaux…) - Organiser des déplacements et des visites au sein du laboratoire - Saisir et suivre les demandes d'achats et dépenses des projets dans le système de gestion (SAP) - Participer au suivi des dépenses liées aux projets Notre processus de recrutement : - Un échange téléphonique avec une chargée de recrutement - Un 1er entretien technique dans nos locaux - Un 2ème entretien RH dans nos locaux - Une visite de nos installations peut également être organisée