Dgddi (dngcd) - responsable de la documentation h/f

Description du poste

Le Responsable de la Documentation a pour fonction la gestion de la politique documentaire de la DMCO aérien et naval. Il/elle s’assure de la cohérence des flux documentaires au profit des DMCO.

Il/elle est rattaché(e) au responsable de la navigabilité, chef de la section soutien aérien de la DMCO aérien.

MISSIONS :

Gestion de la Politique Documentaire de la DMCO (aérienne / navale) :

Définir et mettre en œuvre la politique de gestion documentaire (normes, processus, cycle de vie et responsabilité) ;
Structurer, harmoniser et optimiser la documentation partagée (NAS, Synapse, OCEAN Docs) ;
Être force de proposition afin de simplifier et améliorer les pratiques existantes ;
Optimiser la gestion documentaire ;
Identifier les documents manquants, traiter les anomalies (doublons, erreurs) et garantir l’actualité de l’information.

Responsable de la veille Documentaire aérienne (section soutien aérien) :

Mettre en place des référentiels documentaires selon les besoins, définir les axes de veilles et la fréquence de veille ;
Identifier les sources fiables, collecter les données et assurer leur distribution immédiate via les canaux d’alerte définis ;
Gérer les abonnements documentaires et distribuer les accès aux utilisateurs ;
Garantir que l’accès à la documentation technique aéronautique est à jour.

Soutien aux activités de la section soutien aérien :

Aider à la rédaction et à la mise en forme des livrables et procédures du service ;
Gérer, classer et archiver les productions de la section ;
Organiser les commissions (CRFT / CGC) et rédiger les comptes-rendus des commissions ;
Archiver les CRM (papier/numérique).

Administration du portail documentaire OCEAN Docs :

Piloter le réseau des référents OCEAN Docs ;
Recenser les besoins d’évolution et participer aux réunions d’évolution de l’outil ;
Former les utilisateurs ;
S’assurer de la conformité des contenus.

Description du profil recherché

Dossiers traités :

Réorganisation du NAS de la section soutien aérien ; Administration du module OCEAN Docs ; création d’un rapport de veille constructeur.

Dossiers en cours :

Refonte des check-lists B300 en collaboration avec la CIAD/CAPEX/OGMN ; Réflexion sur la gestion des CRFT et amélioration du processus ; Création d’arborescence sur SYNAPSE en remplacement du NAS.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé