RESPONSABILITÉS :
Au sein du bureau et sous l'autorité du responsable, vous assistez la Direction et les responsables dans la réalisation d'actes administratifs et financier dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.
Vous serez chargé.e de :
• Assurer le secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion logistique, réception de livraisons.
• Réaliser les opérations comptables : saisie des engagements, centralisation des bons de livraison, constatation du service fait, saisie des immobilisations, création des tiers, traitement des restes à payer et classement des pièces comptables.
• Organiser les déplacements du personnel de la DSI : prise en charge des ordres de mission, réservations de transports et hébergements, suivi des frais et liquidation des missions.
• Piloter le suivi des abonnements et veiller à leur bon renouvellement.
• Mettre à jour et analyser les tableaux de bord : suivi des maintenances matérielles pour les infrastructures et des contrats pour les systèmes applicatifs.
• Traiter les dépenses récurrentes liées au fonctionnement général de la direction.
• Contribuer au suivi des licences logicielles ainsi qu'au traitement des commandes de matériels et équipements informatiques.
• Gérer les relations fournisseurs : assurer le suivi des contrats, devis, procès-verbaux de réception, relancer les prestataires et gérer les éventuels litiges.
PROFIL RECHERCHÉ :
Organisé(e), impliqué(e) et rigoureux(se), vous savez appliquer les procédures, analyser les données financières et assurer un suivi fiable des dépenses. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et savez être force de proposition pour mener à bien vos missions dans un cadre réglementaire exigeant. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et de qualités relationnelles reconnues.
Plus d'informations :
Vous êtes diplômé(e) d'un baccalauréat, idéalement complété par un Bac+2 en gestion administrative, financière ou comptable. Vous maîtrisez les bases des finances publiques, des marchés publics et de la comptabilité, et êtes à l'aise avec les outils budgétaires et financiers.
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B et aux agents contractuels.
• Si recrutement d'un agent titulaire :
Poste à pourvoir idéalement à compter du 1/11/2025
Rémunération : IFSE socle « TECH » Classe Normale : 395€ bruts pour les titulaires de la Fonction Publique
• Si recrutement d'un agent contractuel :
CDD de 24 mois à compter du 1/11/2025 au 31/10/2027
Rémunération mensuelle brute entre 2 000 € et 2 135 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).
Contraintes particulières liées au poste :
Contraintes liées au calendrier de gestion comptable et financier.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce (jusqu'au 7 septembre 2025 inclus), nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et la chargée de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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