Assistant d'équipe - f/h

Description du poste


Le Groupe Maintenance Réseaux (G.M.R) Poitou Charentes assure la maintenance des réseaux électriques à haute et très haute tension sur son territoire. Membre de l’équipe Appuis, composée d’une dizaine de personnes, vous réalisez des missions transverses et collaborez avec l'équipe de direction et les managers des équipes opérationnelles du G.M.R.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

* Missions administratives et RH :
o Assurer le premier niveau de contact entre l’équipe et l’extérieur, tel que réceptionner les appels, transmettre les messages, et accueillir les visiteurs ou les prestataires externes
o Rédiger des courriers ou documents usuels, préparer des présentations
o Réaliser le suivi de dossiers de gestion courante de l’équipe (budget de fonctionnement, factures...)
o Gérer les documents produits et leur enregistrement dans l’outil dédié ainsi que l’archivage
o Réaliser des actions sur le SIRH et contribuer à l’établissement de tout état statistique
o Gérer les badges d’accès aux sites industriels
* Missions communication et animation :
o Proposer et mettre en œuvre la communication interne
o Organiser les événements internes du siège du GMR et des sites en Poitou-Charentes
o Participer à l’animation du collectif

Qualifications


Diplômé d’un BTS (Gestion de la PME, Support à l’action managériale, Communication) ou d’une licence, vous êtes à la recherche d’un poste aux missions variées afin de mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles.

Organisé, autonome et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous faites preuve d’une excellente communication écrite et orale.

Votre sens du service, votre dynamisme et votre enthousiasme sont des atouts qui vous permettent d’interagir efficacement avec vos interlocuteurs.

Doté d’un fort sens de la confidentialité, vous savez écouter, analyser et répondre avec pertinence aux besoins exprimés.

Votre curiosité et votre proactivité vous permettent de vous intégrer rapidement dans un environnement en constante évolution.



Informations supplémentaires


Lieu : GMR Poitou Charentes, Périgny

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Des déplacements ponctuels sur la région Poitou-Charentes voire à Nantes sont à prévoir.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages suivants :

* Dispositif d’intégration
* Formation à l’embauche si nécessaire puis tout au long du parcours professionnel
* Sécurité : dotation individuelle en EPI nécessaires à l'activité
* Politique Santé, Sécurité et Qualité de Vie au travail pour un environnement de travail toujours plus sûr, plus sain et plus serein
* Primes : 13ème mois de salaire, intéressement, prime individuelle de performance, indemnités de grands déplacements, prime d’astreinte…
* Plan d’épargne salariale et Plan d’épargne retraite obligatoire
* Compte épargne temps
* Télétravail (sous conditions)
* Aide financière si mobilité géographique
* Politique familiale soutenue
* Tarif préférentiel sur l’énergie

La Politique diversité de RTE a pour ambition d’ouvrir l’entreprise à toutes les compétences et de garantir l’équité, en termes d’égalité des chances, d’inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d’avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.