Missions principales
En lien et en collaboration avec vos collègues de la cellule « sécurité et conditions de travail » du département QVT, vos missions principales seront les suivantes :
· Piloter les activités liées à la sécurité des salariés et des bâtiments :
- Garantir la mise en place de la sécurité des salariés, des bâtiments administratifs et des locaux techniques
- Assurer la maintenance et l'entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts et d'amélioration des performances énergétiques (eau, chauffage, électricité, etc.).
- Garantir l'intervention des ouvriers de la régie en veillant à la planification optimale de leurs interventions, à la gestion de leur stock et à leur sécurité.
- Etre l’interlocuteur privilégié des prestataires extérieurs intervenant dans votre périmètre.
- Coordonner la réalisation des travaux de mise en état ou d’aménagement de nos locaux.
- Mettre à disposition et communiquer sur les EPI et matériel de secours.
· Assurer le pilotage de la mise aux normes et conformités réglementaires :
- Superviser les opérations de sécurité (électrique, incendie, …)
- Actualiser et animer le DUERP et les plans d’actions qui en découlent.
- Assurer la traçabilité réglementaires (DUERP, programme de prévention des risques, registre de sécurité, tableaux de suivi…)
- Mettre en place les actions de formation / sensibilisation en lien avec vos missions.
- Effectuer le reporting régulier de vos activités
- Veiller à l’actualisation des affichages obligatoires sur site.
- Assurer une veille sur la réglementation et la législation en matière de sécurité et d'environnement.
· Animer le pilotage des activités liées au bien-être et à l'amélioration des conditions de travail du personnel :
- Assurer la gestion, l'entretien et l'optimisation des espaces de travail, (bâti, équipements et mobilier, nettoyage) en veillant à l'amélioration des conditions de travail.
- Mettre en place un environnement de travail en adéquation avec le bien-être et la santé des collaborateurs et les besoins de l'entreprise (aménagement des postes de travail.
- Superviser la gestion, l'entretien et assurer l'optimisation de la mobilité dans l'entreprise (flotte automobile, vélo, ...) en veillant à limiter les impacts sur l'environnement.
- Promouvoir toutes les actions en lien avec l’amélioration des conditions de travail.
· Piloter les moyens généraux
- Etre le responsable des achats et commandes des fournitures et prestations relatives aux moyens généraux de l'entreprise dans le cadre d'une politique d'achats durable respectueuse de l'environnement.
- Piloter et animer votre budget et vos engagements de dépenses.
- Superviser le traitement du courrier entrant de l'entreprise et de l'accueil téléphonique du siège (planification, statistiques ….)
Conditions de travail
Rémunération selon profil et expériences : entre 37k€ et 42.5k€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce…)
Temps de travail : temps plein avec forfait annuel à 201 jours (soit 22 à 25 jours de repos/an) et accord sur le télétravail (2jours par semaine)
PROFIL
· Bac +3/5 (gestion technique de patrimoine, HSE, RH…) avec une expérience réussie dans l’animation et la coordination de projets
· La connaissance des métiers du logement social est un plus
ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu’il a signée.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
· Capacité à gérer son temps et ses priorités
· Connaissance des méthodes d’ingénierie de projets
· Capacité à travailler dans la transversalité
· Capacité à gérer un suivi administratif, financier et budgétaire
· Capacité à animer des réunions
· Capacité à conduire des opérations d’entretien et de réparation du patrimoine
ACTIS est un acteur majeur du logement social avec un parc de 12 500 logements et équivalents.
Bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d intervention des politiques locales de l habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,
Fort d un collectif de 250 salariés, professionnels de l habitat, ACTIS axe son projet d entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ».
Au-delà d'exercer des missions passionnantes, vous souhaitez donner du sens à votre travail ?
Alors rejoignez le bailleur social qui loge pas moins de 28 000 personnes sur la Métropole grenobloise et qui s'adapte constamment pour mieux répondre aux enjeux de la société, aux défis environnementaux et économiques !
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