Chargé de mission au sein de l'institut de l'océan de l'asu f/h

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2026-1352 Niveau facultaire / inter-facultaire Directions inter-facultaires Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) A (cadre) Corps IGE Domaine / métier 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé de mission au sein de l'Institut de l'Océan de l'ASU F/H Présentation de la structure recruteuse L'Institut de l'Océan de l'Alliance Sorbonne Université anime une communauté de près de 1 500 enseignants, chercheurs, ingénieurs et techniciens dont les travaux portent sur l'Océan et le milieu maritime au sein de l'Alliance Sorbonne Université (ASU). Ces activités sont menées dans près de trente laboratoires, à Paris, en région Parisienne, comme dans ses cinq stations marines situées sur les façades Atlantique et Méditerranéennes (Roscoff, Concarneau, Dinard, Banyuls-sur-Mer, Villefranche-sur-mer). Les recherches et enseignements couvrent un large spectre disciplinaire, incluant notamment la physique, la climatologie, la chimie, la géologie, la biologie, l'écologie, la géographie, l'histoire, l'archéologie, la paléontologie, la sociologie ou encore la géopolitique. L'Institut de l'Océan fédère ainsi les compétences scientifiques, pédagogiques et partenariales de l'ASU autour des grands enjeux marins. Il soutient la recherche interdisciplinaire, développe des formations innovantes, renforce les liens avec les acteurs socio-économiques et promeut une diplomatie scientifique active. À ce titre, l'Alliance Sorbonne Université constitue aujourd'hui la première université marine d'Europe. Description du poste Fonctions : Chargé(e) de mission au sein de l’Institut de l’Océan de l’Alliance Sorbonne Université Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : Ingénieur d’étude CDD de 3 ans. A pourvoir dès que possible. Missions et activités principales : Intégrée au cœur de l’écosystème scientifique de l’Institut, la personne recrutée sera un acteur important de sa dynamique, en étroite collaboration avec la direction. Votre mission : concrétiser des projets innovants pour répondre aux défis majeurs des milieux marins contemporains. Vos missions principales seront d’accompagner la mise en œuvre opérationnelle des projets de l’Institut : Gouvernance et coordination : Participer aux réunions de gouvernance de l’Institut Contribuer à la mise en place et au suivi des actions portées par les groupes thématiques de l’Institut, en lien avec les responsables des groupes : préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, suivi des échéances Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des actions de formation portées par l’Institut, en lien avec les responsables pédagogiques, assurer la coordination matérielle et administrative des sessions : réservation des salles, suivi des inscriptions, gestion des attestations, accueil des intervenants, etc. Participer au suivi de l’agenda de l’Institut, au suivi administratif des dossiers et au traitement des sollicitations reçues via la boîte mail de l’Institut Communication et rayonnement : Participer activement à la préparation et au déploiement des temps forts de l’Institut, en interne comme en externe : séminaires, ateliers, journées thématiques et colloques Assurer la coordination logistique et administrative de ces manifestations depuis leur planification jusqu’à leur bilan : réservation des salles, suivi des inscriptions, gestion des attestations, accueil des intervenants, organisation des retours d’expérience, etc. Contribuer à la diffusion des projets et des événements, contribuant ainsi au rayonnement de l’Institut (mise à jour du site internet, création de support de communication) et à la promotion d’une recherche engagée face aux enjeux marins contemporains Montage et suivi de projets : Apporter un appui au montage de projets visant à obtenir des financements externes Encadrement : NON Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Formation : Diplôme de niveau master souhaité Compétences : Compétences en coordination de projets Capacité à travailler dans un environnement interdisciplinaire et multi-acteurs Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Aisance à l’écrit en français et en anglais Savoir-faire : Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l’information, la vérifier et la classer Assurer le suivi des actions Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Capacité à rédiger des documents de synthèse à destination de publics variés Capacité à solliciter et mobiliser des experts ou contributeurs sur des sujets spécifiques Capacité à préparer des présentations institutionnelles Savoir-être : Autonomie, rigueur et sens de l’organisation Aisance relationnelle et esprit d’initiative Capacité d’adaptation et de priorisation Intérêt marqué pour les enjeux océaniques et environnementaux La personne recrutée contribuera activement à la structuration et au rayonnement de l’Institut de l’Océan au sein de l’Alliance Sorbonne Université. Durée du contrat (mois) 36 Quotité Temps plein Informations complémentaires Encadrement Non Télétravail possible Oui Critères candidat Niveau d'études Niveau 6 - Bac 3 Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 4 place Jussieu, 75005 Paris Site Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris Date de vacance de l'emploi 01/06/2026