Assistant de direction

ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

L'agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) de direction !

La Direction de l'Autonomie met en œuvre la politique régionale de santé en faveur des personnes âgées et en situation de handicap. Elle pilote l'offre médico-sociale, veille à la qualité et à l'efficience des prises en charge, coordonne les parcours, alloue les ressources et contractualise avec les gestionnaires. Elle s'appuie sur deux directions déléguées et deux missions transversales.

Son secrétariat, composé de deux agents, assure le soutien administratif de la direction, le suivi de missions transversales et l'appui logistique aux équipes.


Description du poste

Le poste consiste à assister le directeur et les directrices déléguées de la Direction de l'Autonomie dans l'organisation et le suivi de leurs activités : gestion des agendas, organisation des réunions et rendez-vous, traitement des courriers et appels, suivi des parapheurs et des dossiers sensibles.

L'agent assure également la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi qu'une coordination étroite avec la seconde assistante pour garantir la continuité du service.

Il apporte un appui transversal à la direction : planification et organisation des réunions internes et externes (CODIR, séminaires, instances), suivi et diffusion des comptes rendus, publication d'informations sur le site de l'ARS. Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service.


Profil recherché


Vos compétences

Vous savez organiser des réunions, rédiger et mettre en forme des courriers, travailler en équipe et faire preuve de discrétion professionnelle.

Votre sens de l'anticipation, votre réactivité, votre initiative et vos qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Si vous connaissez l'environnement médico-social et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint, ISDG, ACROPOLIS, GRR, GLPI…), rejoignez-nous !


Informations complémentaires

¿ En pratique :

· Ouvert aux contractuels en CDI

. Ouvert aux agents UCANSS (Niveau : 4 à 5A selon CCN)

. Ouvert aux fonctionnaires par mutation/détachement

Catégorie : B

Corps : SA

Groupe RIFSEEP : 3

Conditions de travail :

· Temps plein : 38h30/semaine

· RTT : 15 jours + 5 jours / Congés annuels : 25 jours

· Lieu de travail : 241 rue Garibaldi, 69003 Lyon

Proche du centre-ville et de la Gare Part Dieu (10 min à pied)

Métro B : Part-Dieu ou Saxe Gambetta

Métro D : Garibaldi

Parking souterrain

Station Vélo'v

Mais aussi :

· Convention de télétravail

· Mutuelle employeur, remboursement abonnements transports à 75%, forfait mobilité durable

· Restaurant administratif pour le déjeuner

· Accompagnement à la formation et à la mobilité interne

· Administration dynamique

. Environnement de travail moderne


Contact

Merci d'envoyer votre candidature uniquement via le lien suivant : CANDIDAT ARS AUVERGNE RHONE ALPES - Assistante / assistant de direction H/F