À propos de nous
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.
L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.
L’UFR Lettres et Sciences Humaines compte 5 500 inscriptions réparties dans douze départements de formation.
L’UFR Lettres et Sciences Humaines propose plusieurs formations à distance dans 3 départements différents.
Elle compte environ 200 enseignants-chercheurs, 250 enseignants vacataires et 62 personnels BIATSS. L’UFR compte également 5 laboratoires réunissant environ 200 chercheurs permanents, une centaine d’associés et presque 200 doctorants.
Modalités de recrutement :
📝 CDD jusqu'au 31/08/2026
💰 Salaire : 1526€ nets / 1899€ bruts
🕰️ Temps-plein : 37h30 / semaine
📆 Congés annuels & RTT : 55 jours / an
Mission
🎓 Vous aimez le contact humain, l’organisation et le travail au cœur de la vie étudiante ? Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé du parcours universitaire de nos étudiants !
🚀 Vos missions
En lien direct avec les étudiants, les enseignants et les services internes, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative de la scolarité :
* Accueil, information et accompagnement du public (candidats, primo-arrivants, étudiants internationaux, étudiants en suivi de dossier)
* Gestion des commissions de validation, demandes de réorientation et transferts de dossiers
* Traitement des demandes de documents administratifs (relevés de notes, attestations, diplômes)
* Pilotage de près de 4 800 inscriptions administratives par an
* Validation des études pour les étudiants de classes préparatoires
* Gestion administrative des conventions de stage
* Production et envoi des diplômes
Vous êtes un maillon essentiel de la réussite étudiante.
Profil
🧩 Votre profil
* Vous disposez de connaissances réglementaires solides en matière de scolarité et d’inscription ?
* Vous maîtrisez parfaitement l’expression orale et écrite et savez vous adapter à des interlocuteurs variés ?
* Vous avez un réel intérêt pour les applications informatiques métiers liées aux inscriptions et au suivi des étudiants ?
* Vous êtes à l’aise avec l’environnement Windows et la suite Microsoft ?
* Vous faites preuve d’une forte disponibilité et d’une grande capacité d’adaptation en fonction des périodes d’activité du service ?
* Vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie, votre sens de l’écoute, votre patience et votre discrétion ?
* Vous aimez le travail en équipe et le contact avec le public ?
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