Gestionnaire en scolarité pédagogique f/h

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

L’UFR Lettres et Sciences Humaines compte 5 500 inscriptions réparties dans douze départements de formation.
L’UFR Lettres et Sciences Humaines propose plusieurs formations à distance dans 3 départements différents.
Elle compte environ 200 enseignants-chercheurs, 250 enseignants vacataires et 62 personnels BIATSS. L’UFR compte également 5 laboratoires réunissant environ 200 chercheurs permanents, une centaine d’associés et presque 200 doctorants.

Modalités de recrutement :

* CDD 1 an à compter du 25/08/2025

* Catégorie C : 1526€ nets / 1899€ bruts (non négociable)

* Temps plein : 37.5H/ semaine


Mission

Affecté au département de LEA, la/le gestionnaire pédagogique gère l’ensemble des activités liées à la scolarité des étudiants de Licence et de Master sous l’autorité du responsable des scolarités pédagogiques.


Profil

Le ou la gestionnaire pédagogique occupe un rôle central dans le parcours académique des étudiants.

Ses missions principales incluent la vérification de la conformité des inscriptions pédagogiques, en s'assurant que les choix de matières (obligatoires et optionnelles) respectent les maquettes de formation.

Cette personne assiste également les responsables de filière dans l'élaboration et le suivi des emplois du temps. Un aspect essentiel du poste est l'accueil et l'accompagnement des étudiants tout au long de leurs études.

Le gestionnaire pédagogique F/H est également en charge de l'organisation complète des examens, de la préparation des calendriers à la logistique des épreuves, en passant par l'aménagement pour les étudiants à besoins spécifiques.

Enfin, le poste implique la saisie des notes, la préparation et le suivi des jurys, ainsi que la délivrance des relevés de notes et attestations de réussite. Au-delà de ces tâches, le gestionnaire pédagogique peut être impliqué dans la vie du département, participant à l'organisation de réunions, d'événements ou à la venue d'intervenants extérieurs.

Pour ce poste, la personne idéale possède une solide connaissance du fonctionnement universitaire et de la réglementation des examens, complétée par une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques comme APOGEE et ADE Campus.

Une communication claire et empathique est essentielle pour interagir avec les étudiants et les enseignants. Enfin, le candidat doit faire preuve de dynamisme, de flexibilité et d'une forte aptitude au travail en équipe, avec un réel intérêt pour l'accompagnement des étudiants.