À propos de nous
Rejoindre l’Université de Haute-Alsace, c’est s’engager pour le service public et participer à un projet porteur de sens, aux côtés de plus de 1000 collègues (personnels administratifs et techniques, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs). Garantissez aux générations futures un avenir riche en compétences et en opportunités professionnelles en contribuant à leur formation, au développement et à la diffusion des connaissances scientifiques. Évoluez au sein d’une université d’excellence, dynamique et ouverte, qui s’engage, innove et se transforme en continu et en profondeur pour répondre aux mutations de la société et aux attentes du monde socio-économique.
L’activité s’exerce au sein des services généraux de l’Institut Universitaire de Technologie de Mulhouse, composante dérogatoire de l’Université de Haute-Alsace.
Mission
L’assistant de gestion des personnels intervient, comme adjoint auprès du Responsable administratif et financier pour la mise en place des actions et procédures relatives à la gestion des personnels enseignants et BIATSS titulaires, contractuels et enseignants vacataires.
Activités principales
* Mettre en œuvre les actes de gestion, individuels et collectifs, relatifs aux personnels titulaires, contractuels et enseignants vacataires
* Elaborer, mettre en œuvre des procédures concernant des opérations de gestion (recrutement, concours, …), en assurer le bon déroulement et le contrôle
* Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel
* Faire le suivi administratif des carrières du personnel
* Suivi des mouvements de personnel en lien avec la DRH de l’université (suivi des mouvements, recrutements, promotions, départs, indemnités à verser, …)
* Gestion courante des dossiers RH (demande de CRCT, CPP, anticipation des départs en retraite, préparation des documents pour les instances, …)
* Contribuer à la réalisation du Rapport Social Unique et autres bilans ou reporting RH
* Suivre l’évaluation de la réglementation et des procédures, la diffuser et la faire appliquer, archiver
* Assurer l’organisation des conseils restreints (convocation, ordre du jour, compte-rendu, …)
* Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service
* Diffuser l’information relative aux procédures concernant notamment les actes de gestion collectifs de personnel suivi
* Assurer la formation et l’encadrement d’un adjoint
* Participer à des réunions, tant internes à l’établissement qu’extérieures
* Suivre les contrats de tutorat et la mise en paiement des heures
* Suivre les conventions des stagiaires accueillis au sein des services de l’IUT
* Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bords avec les indicateurs RH attendus
Profil
Vous possédez une formation de niveau bac +3 dans le domaine des ressources humaines, ainsi qu'une expérience dans le domaine des ressources humaines.
Les compétences indispensables au poste sont : savoir rendre compte à sa hiérarchie, savoir planifier son activité et respecter les échéances, savoir analyser et présenter clairement des textes réglementaires en vue de leur application.
Vous possédez une bonne rédaction, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques (notamment la suite Office).
L’Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.
Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.
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