L'Assistante Pédagogique en apprentissage participe au fonctionnement pédagogique de l'établissement et assure le soutien administratif et organisationnel du service. Elle contribue au bon déroulement des formations et au suivi des apprenants et intervenants. Ses missions incluent notamment : 1. Suivi administratif des apprenants - Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et intervenants. - Suivre les dossiers des apprenants (inscriptions, pièces administratives, contrats, plannings). - Mettre à jour les bases de données et dossiers pédagogiques. - Préparer, transmettre et archiver les documents administratifs liés à la scolarité. 2. Gestion et organisation pédagogique - Participer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps. - Gérer les salles, supports pédagogiques et matériels nécessaires aux formations. - Suivre les absences, retards et justificatifs des apprenants. - Assurer le lien entre les formateurs, la direction pédagogique et les apprenants. 3. Accompagnement des formateurs et intervenants - Assurer la préparation des supports nécessaires aux cours (listes, feuilles d'émargement, accès aux salles). - Collecter et vérifier les feuilles de présence. - Assurer la transmission des informations pédagogiques aux intervenants. 4. Coordination et communication - Participer à l'organisation des examens, partiels et soutenances. - Transmettre les informations administratives et pédagogiques aux apprenants. - Contribuer à la préparation des réunions pédagogiques et en rédiger les comptes rendus si nécessaire. - Assurer la remontée des informations auprès du responsable pédagogique. 5. Participation à la vie de l'établissement - Contribuer à l'organisation des événements pédagogiques (rentrée, accueils, réunions, journées portes ouvertes). - Favoriser le bon climat scolaire et la qualité de l'accompagnement des apprenants Avantages du poste - Expérience concrète au sein d'un service pédagogique. - Participation active à la gestion d'un établissement d'enseignement. - Accompagnement et montée en compétences garantis dans le cadre du contrat d'apprentissage.
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