Sous la responsabilité de Héloïse Cambon, responsable administrative, vous réaliserez de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière ou de ressources humaines.
Vos activités seront les suivantes :
Instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire et budgétaire :
Les demandes de recrutement et les dossiers d'accueil des étudiants et des chercheurs.
Les demandes de déplacement et les missions de longue durée, notamment à l'étranger.
Les demandes d'achats sur différents budgets.
Assurer le suivi et le reporting des budgets (dotations des tutelles et/ou projets scientifique) sur le périmètre d'activité.
Assurer la circulation de l'information en interne, et communiquer avec les services instructeurs des tutelles.
Planifier et organiser les événements de l'UMR, organiser les réunions.
Rendre compte de l'activité en réalisant des tableaux de bord, des bilans et des statistiques.
Votre future équipe
Vous intégrerez le service administratif et financier de l'UMR AMAP, une équipe d'appui à la recherche au sein d'une unité multi-tutelles (IRD, CIRAD, INRAE, CNRS, UM) qui accueille 90 permanents et 80 non-permanents. Son implantation principale à Montpellier (2/3 des effectifs) est complétée par deux implantations que sont les herbiers IRD de Cayenne (Guyane) et de Nouméa (Nouvelle-Calédonie). Une dizaine de chercheurs CIRAD et IRD sont actuellement expatriés dans différents pays (Guyane, Nouvelle-Calédonie, Réunion, Cameroun, Thaïlande).
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