Coordinateur pédagogique f/h - formation initiale et continue (h/f)

Descriptif du poste:

Mission principale : Le coordinateur pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l'obtention de leurs diplômes.



Activités et tâches :

Les tâches dévolues au salarié comportent les éléments suivants (liste non exhaustive) :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants ;

- Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (planification des cours, etc.)

- Effectuer la réservation des salles de cours

- Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d'examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)

- Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants

- Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants : vérifier le nombre d'absences mensuel et participer aux entretiens d'absences

- Participer à la préparation des conseils de classes

- Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)

- Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné

- Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions

* Coordonner le travail des assistantes pédagogiques: suivre la planification des cours et des examens,

- Participer aux réunions de travail

- Diffuser l'ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l'information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants

- Assurer l'archivage de l'ensemble des éléments de la scolarité des étudiants

Profil recherché:

Formation :

Bac +3 à Bac + 5

Compétences métiers :



* Maitrise des outils bureautiques

* Compétences rédactionnelles

* Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (moodle, Teams.)





Compétences comportementales :

* Sens du relationnel

* Proactivité

* Sens du service client

* Ecoute et empathie

* Rigueur et organisation

* Autonomie

* Capacité et volonté à travailler en équipe

* Disponibilité