Instructeur(tice) / gestionnaire administratif et comptable de l'allocation personnalisée d'autonomie (apa) h/f

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS - ACTIVITÉS
• Instruction des dossiers APA de la demande à la liquidation et au contrôle de l'effectivité :
• Mise en œuvre de la procédure d'instruction en lien avec les équipes de terrain
• Éditions des décisions : décisions d'accords, de rejets
• Éditions de courriers divers
• Mise en paiement de I 'APA : création des tiers,paiement mensuel aux bénéficiaires de l'APA à domicile et des aides techniques, contrôles des frais spécifiques avant mise en paiement, contrôle des heures avant mise en paiement des prestataires une fois par mois.
• Contrôle de l'effectivité chaque trimestre : contrôle des attestations CESU et des listing de prestataires : éditions de courriers aux usagers et préparation des titres de recettes pour les finances.
• Révision annuelle des dossiers : saisie des nouvelles ressources et éditions de courriers de révision aux bénéficiaires.
• Intervention sur les demandes d'aménagement du logement : liens avec les équipes médico sociales, préparation des demandes pour la concertation APA, mise en paiement des aides accordées.

Traitement des demandes de révisons, des aides au répit et au relais :
• Saisie de la tarification des établissements : EHPAD,USLD et services d'aides à domicile

• Mise en paiement de l'APA :
• Saisie des factures pour les paiements des services d'aides domicile et des établissements hors dotation globale
• Génération et validation des paiements mensuels ( paiements aux bénéficiaires)
• Interfaces de paiements avec le chef de service
• Liens avec le service ressources, la direction des finances, la DSI et la paierie départementale

• Référent technique APA :
• Accompagnement des agents dans les situations individuelles d'usagers : aide à la résolution de problème, lien avec les familles et partenaires.
• Accompagnement des agents dans la mise en œuvre des dispositifs et évolutions législatives

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :
DGA
Directrice Autonomie
Directrice Adjointe Autonomie
Chef de service Aide Sociale Légale

RELATIONS FONCTIONNELLES :
Equipes MDS, SAD, EHPAD, MDPH, Mairies, autres services du CD82, cadres de la direction autonomie

SPECIFICITES DU POSTE :
Moyens spécifiques mis à disposition : Logiciel SOLIS ASG, logiciel Grand Angle

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
• Connaissance de la réglementation relative à l'APA et des procédures internes
• Maîtrise des logiciels métiers : SOLIS ASG, Grand Angle
• Utiliser les outils informatiques : Word, Excel

Savoir-faire : Rigueur, discrétion, organisation, sens du service public, adaptation aux évolutions législatives

Savoir-être : Esprit d'équipe, écoute et patience, communiquer et rendre compte au supérieur hiérarchique