PREDICTIVE RH, expert du recrutement de cadres depuis plus de 25 ans, recherche pour l'un des ses clients, un groupe du secteur des services aux entreprises, un Responsable des Moyens Généraux pour accompagner ses projets de croissance et de transformation.
Rejoignez notre groupe et contribuez activement au bon fonctionnement et à la sécurité de nos espaces ! En tant que Responsable des Moyens Généraux vous contribuez à offrir un environnement de travail sûr, fonctionnel et convivial à tous les collaborateurs. Ce poste vous permettra de piloter et d'optimiser les services supports internes, tout en accompagnant les équipes, avec une forte implication dans les enjeux sociétaux et environnementaux du groupe.
Vos missions : impact et polyvalence
• Management d'une équipe de 5 collaborateurs : organisation des plannings, animation d'équipes, évolution des compétences et reporting régulier des activités.
• Pilotage des fonctions supports : accueil, courrier, fournitures, imprimante centrale, archives, entretien, maintenance des équipements, sécurité des bâtiments et des personnes, aménagement des espaces de travail, gestion du parc automobile et téléphonie mobile, relation fournisseurs.
• Garant de la sécurité : veille réglementaire, conformité des installations, supervision des plans de maintenance, gestion des habilitations, prévention des risques et programmation des exercices sécurité.
• Optimisation des infrastructures et des équipements : aménagement des espaces, déménagements, suivi travaux, négociation et suivi des contrats, adaptation des équipements aux besoins des utilisateurs, gestion des archives et du parc téléphonique.
• Coordination avec la DRH pour évaluer et assurer la prévention des risques professionnels.
• Gestion budgétaire et optimisation des coûts
• Projets transverses
• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion, Facility management, HSE ou équivalent, complétée par une expérience de 5 à 10 ans dans des services généraux multisites ou en environnement de service.
• Maîtrise des normes et procédures et de la règlementation HSE
• Leadership
• Capacité à piloter des budgets
• Disponibilité et bon relationnel pour interagir tant avec des interlocuteurs internes qu'externes
• Sens du service client
• Certifications appréciées : SSIAP 1/2/3, Certificat HSE, formation gestion de crise ou plan de continuité d'activité.
• Pratique d'un outil de type GMAO ou de ticketing
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