Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : L'ANRS | Maladies infectieuses emergentes, creee le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'evaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hepatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses emergentes et re-emergentes (infections respiratoires emergentes dont la Covid-19, fievres hemorragiques virales, arboviroses...). Sous la tutelle du ministere de l'Enseignement superieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministere des Solidarites et de la Sante et dirigee par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l'ANRS | Maladies infectieuses emergentes couvre tous les domaines de la recherche: recherche fondamentale, clinique, en sante publique et en sciences de l'homme et de la societe, en mettant l'accent sur l'innovation et de renforcement de partenariats internationaux.
Description du poste :
Mission principale Le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H evolue au sein du Pole AAP, sous la responsabilite de la responsable du Pole et en etroite collaboration avec la chargee de mission PEPR MIE. L'agent exercera ses activites de maniere transversale en lien avec les autres departements de l'agence, de l'Inserm et des partenaires exterieurs concernes. Au sein du Pole Appels a Projets dans le departement Soutiens Structurants a la Recherche, le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H a pour mission de prendre en charge les aspects administratifs du pilotage du PEPR MIE. Activites principales Suivi administratif general du PEPR MIE et activites du Pole AAP : Gestion du courrier, accueil telephonique, tenue des plannings. Organisation de reunions dans le cadre du PEPR MIE. Saisie, classement et preparation des commandes et pieces comptables. Accompagnement des interlocuteurs internes (agents lnserm, ANRS MIE) et externes (chercheurs, experts) dans leurs demarches. Classement et archivage des documents relatifs au PEPR MIE. Participation au suivi du PEPR MIE (suivi administratif des projets, activites, budget, indicateurs). Aide administrative a la gestion des appels a projets : Suivi des dossiers soumis et alimentation de tableaux Excel et outils de suivi. Aide a la verification des documents administratifs (attestations de depot, feuilles de signatures...). Organisation de reunions pour l'evaluation des dossiers (gestion d'agenda, organisation de visio-conferences, reservation de salle, commande de repas...). Gestion administrative et financiere des experts scientifiques et de leurs deplacements (contact avec les experts, suivi des accords de confidentialite, DPI, commande de billets, hebergement, remboursement de frais) et remuneration d'expertises. Participation a la redaction, mise en forme et diffusion des documents lies aux appels a projets (courriers, ordres du jour, compte-rendu de reunion). Participation a la redaction et diffusion des procedures liees a la gestion administrative des appels a projets. Support ponctuel aux autres departements pour la gestion administrative de leurs comites d'evaluation.
Profil recherché :
Connaissances Maitrise des logiciels de bureautique (Word (dont publipostage), PDF, Excel, messagerie) et Internet. Maitrise de l'anglais ecrit et parle. La connaissance des administrations publiques, de la recherche francaise et des outils tels que Safir et Access serait un plus. Aptitudes Savoir travailler en equipe. Savoir gerer ses priorites. Gerer la confidentialite des informations. Rigueur, implication, polyvalence. Sens de l'organisation. Aisance relationnelle (echanges nombreux par telephone et mails). Reactivite et esprit d'initiative. Capacites redactionnelles, bonne orthographe. Force de proposition. Experience(s) souhaite(s) Experience sur postes similaires appreciee Niveau de diplome et formation(s) Bac +2 en gestion administrative, ou autres diplomes
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