Description DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes. Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Pourquoi nous rejoindre ? Mission Environnement de travail : Poste au sein du Service de Santé au Travail d’Airbus. Missions principales : Gestion des appels entrants, transfert des communications et transmission des messages. (en moyenne 25 appels jour) Accueil des visiteurs (20 visiteurs /jour) Préparation, mise à jour et transfert des dossiers médicaux. Planification des convocations aux visites médicales (Logiciel Padoa) Gestion des plannings des 3 médecins. Envoi, suivi et mise à jour des convocations. Saisie et mise à jour des données sur le logiciel interne. Assistance administrative courante : classement, archivage et tenue des supports de suivi d’activité. Gestion des commandes de fournitures du Service Médical. Passation et suivi des commandes via Click’n Buy. Gestion des accès Uvisit pour les intervenants extérieurs Traitement des demandes d’intervention via My FM. Contraintes liées au poste : Travail prolongé sur écran. Gestion du stress Conditions de travail : Horaires : Lundi, mardi : 7h45 – 12h30 / 13h15 – 16h Mercredi, jeudi : 7h45 – 12h30 / 13h – 16h Vendredi : 7h45 – 12h15 Durée hebdomadaire : 35 heures. Profile - Niveau anglais : intermédiaire impératif - Maîtrise du Pack Office et grande aisance dans l’environnement informatique - Bon niveau d’utilisation du français - Très grande discrétion - Sens du contact - Sens de l’écoute et du service - Rigueur - Autonomie A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
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