Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !
Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.
Pour plus d’informations : [1]
Dans le cadre du développement de nos activités d’expertise Immobilière, nous recrutons un(e) :
Assistant de Gestion Administrative H/F
Equipe Expertise Immobilière
Poste en CDD basé à Boulogne Billancourt (92)
Intégré(e) au sein de notre métier Expertise Immobilière au poste d’Assistant(e) de Gestion, sous l’autorité du manager du réseau d’experts indépendants, vos principales missions s’articulent autour de :
- La gestion d’un portefeuille d’experts,
- La gestion des relations avec les mandants et des experts sous-traitants.
A ce titre, vos principales responsabilités consistent à :
- Effectuer les affectations sur l’outil « VALEA » et rédiger des fiches de sous-traitance pour les dossiers non gérés sur l’outil,
- Effectuer les relances auprès des experts dans le souci du respect des délais qui nous sont impartis,
- Réceptionner, contrôler et valider les dossiers qui ne rentrent pas dans le domaine de contrôle du manager,
- Assurer l’interface entre les mandants et les experts indépendants,
- Emettre les factures après contrôle des honoraires versés aux experts, en accord avec les conventions en cours,
- Rédiger les devis pour les dossiers ne rentrant pas dans les grilles tarifaires conventionnelles,
- Assurer l’interface entre les experts et la comptabilité du groupe.
Vos responsabilités secondaires seront les suivantes :
- Gérer les dossiers ponctuels ou les missions patrimoine en tant qu’assistant(e) pilote,
- Assister le pilote dans sa mission,
- Etablir les contrats d’expertise sous la responsabilité du pilote,
- Enregistrer les dossiers d’expertise ou les missions sur l’outil « VEGA » et affecter les dossiers,
- Préparer les trames des missions patrimoine,
- Finaliser les documents d’expertise (mise en forme) pour les envoyer aux clients,
- Assurer la facturation des dossiers et des missions sus-mentionnés,
- Relancer les clients dans le respect des procédures concernant les impayés.
Apports de la mission/Evolutions possibles :
Riche en polyvalence, le poste d’Assistant(e) de Gestion vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel. Vous pouvez par la suite évoluer au sein de nos autres départements, afin de découvrir d’autres domaines du secteur immobilier.
Environnement de travail :
Intégré(e) au sein de notre ligne de métier Valuation comptabilisant 80 collaborateurs, vous évoluez sur un poste polyvalent et diversifié, vous permettant d’interagir auprès d’interlocuteurs variés et de haut niveau. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils bureatiques (utilisation quotidienne).
Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme orienté assistanat de direction (BAC+2 minimum type BTS assistant manager, gestion PME/PMI, etc.), vous possédez au moins 2 ans d’expérience sur une fonction similaire en assistanat de gestion, idéalement acquise en immobilier.
Vous maîtrisez impérativement l’ensemble du pack office (niveau avancé requis).
Compétences comportementales requises pour le poste :
· Capacité d’organisation,
· Rigueur et précision,
· Capacité à collaborer,
· Capacité à communiquer,
· Avoir le sens des responsabilités.
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.
Entité : BNP Paribas Real Estate
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