Assistant administratif h/f

Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratifpour unCDD de 3 mois.


Vous interviendrez en support des équipes conformité et techniques, en lien étroit avec notre chaîne d’approvisionnement externe, afin de collecter, structurer et suivre les informations nécessaires aux activités de conformité réglementaire.

Vos missions principales

1. Assurer la communication et la coordination avec la chaîne d’approvisionnement externe afin de collecter les informations relatives aux composants d’instrumentation achetés ou assemblés.
2. Consolider les données recueillies et les transmettre de manière claire et structurée à l’équipe conformité de notre filiale Euroimmun.
3. Interagir ponctuellement avec les équipes techniques internes lorsque des clarifications sont nécessaires.
4. Fournir un support administratif quotidien : gestion des correspondances, saisie et mise à jour des données, suivi et résolution des demandes des parties prenantes.
5. Gérer et maintenir les documents liés à la conformité, les bases de données et les systèmes de classement.
6. Contribuer à la préparation et à la diffusion de rapports réguliers d’avancement des projets de conformité auprès de différents interlocuteurs.

Profil recherché

7. Vous disposez desolides compétences organisationnelleset savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et méthode.
8. Vous êtes reconnu(e) pour vosqualités de communicationet votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
9. Vous faites preuve d’unexcellent sens du détailet d’une grande fiabilité dans la gestion des données et des documents.
10. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels internes.
11. Vous parlezcouramment français, indispensable pour échanger avec notre chaîne d’approvisionnement basée principalement en France.
12. Vous possédez detrès bonnes compétences rédactionnelles en anglais