Assistant-e administratif-ve

Vos missions en quelques mots Mission principale: Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la gestionnaire participe aux activités de l’équipe administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement. Activités principales: · Effectuer les attestations de services faits · Rapprochement des bons de commande et des bons de livraison · Participer à la clôture de la fin d’exercice · Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information · Demande de création de fournisseurs auprès des tutelles · Réception de colis · Archivage des documents administratifs · Utiliser des outils automatisés pour envoyer les bons de commandes et suivre les livraisons Profil recherché Connaissances: · Connaissances de la fonction publique et du domaine de la recherche · Finances publiques · Règles et techniques de la comptabilité · Connaissances des outils bureautiques : Excel, Word, Power point, messagerie électronique, Internet) Savoir-faire: · Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe · Rendre compte de son activité et alerter en cas de risque de dysfonctionnement · Savoir utiliser des outils bureautiques : Excel, Word, Power point, messagerie électronique, Internet) · Travailler en équipe Aptitudes: · Bon relationnel et sens du travail en équipe · Confidentialité · Qualités rédactionnelles · Autonomie, adaptabilité, polyvalence · Sens de l'organisation · Rigueur / Fiabilité Expérience(s) souhaité(s): · Débutant(e) accépté(e) Niveau de diplôme et formation(s): · CAP / BEP / Baccalauréat Localisation Localisation : 8, rue de la Croix-Jarry - Bâtiment A 75013 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter estelle.mendes@inserm.fr