Aujourd'hui nous recherchons l'Assistant/e de notre Direction générale régionale Nord-Europe, basée à Villeneuve d'Ascq.
Principales responsabilités:
Assistanat de Direction :
- Gérer l'agenda, les courriers et organiser les déplacements de la Directrice Générale Régionale
- Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails à destination de notre direction régionale.
- Organiser les réunions de direction (comités, instances stratégiques, réunions transversales) et préparer les dossiers en amont (collecte d'informations, synthèses, mise en forme de supports)
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi/relances des actions
- Gérer les sollicitations externes et assurer l'interface avec les partenaires
- Assurer l'archivage, le classement administratif et informatique de la Direction.
- Rédiger et mettre en forme des communications émanant de la Direction Générale Régionale
Gestion du bâtiment :
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
- Gérer les fournitures et équipements de bureau, y compris les commandes et le suivi des stocks.
- Gérer l'intendance et l'entretien de nos locaux (gestion des différents prestataires )
Contribuer à la vie de l'entreprise :
- Organiser les temps forts de l'entreprise : séminaires, Arbre de Noël, départ à la retraite etc
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