L'environnement professionnel :
Avec plus de 1 000 agents, l’Ofpra est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale conformément aux textes français, directives européennes et conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative pour les réfugiés, bénéficiaires de la protection subsidiaire et apatrides.
Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien avec la DRH du ministère de l’intérieur si nécessaire.
Il comprend un chef de service, un adjoint (cat. A+ et A), et quatre bureaux (gestion administrative du personnel, rémunération, recrutement-mobilité-formation, affaires statutaires-dialogue social-qualité de vie au travail), totalisant 30 agents (10 catégorie A, 10 catégorie B, 7 catégorie C), ainsi qu’un chargé de suivi des emplois et de la masse salariale, une assistante sociale et une secrétaire.
Missions :
Le/la chargé(e) de suivi des emplois et de la masse salariale, en binôme, est responsable du plan de charges de l’établissement. Il/elle assure le suivi quotidien des effectifs et de la consommation des emplois, conseille la direction sur les recrutements, et suit la masse salariale, participant à la préparation du budget et des décisions budgétaires modificatives liées aux dépenses de personnel.
Il/elle établit le niveau des crédits pour la masse salariale, prévoit le budget annuel, suit son exécution, et actualise les prévisions en analysant les données de rémunération et les évolutions impactant la masse salariale (créations, suppressions d’emplois, entrées-sorties, GVT, mesures statutaires).
Il/elle construit le plafond d’emplois annuel, en ajustant la structure et la répartition selon l’évolution des besoins, et élabore des tableaux de bord mensuels pour suivre crédits et emplois, produisant des indicateurs et ratios liés à la performance de l’établissement.
Il/elle prépare également les éléments pour la restitution à l’autorité de tutelle (compte d’exécution financière, comptes rendus, budgets), et fournit les données nécessaires pour ajuster les effectifs en fonction des missions opérationnelles.
Conditions particulières d'exercice :
* Expérience en gestion des ressources humaines, notamment en gestion prévisionnelle des emplois.
* Intérêt pour les règles budgétaires de la fonction publique et l’analyse de données chiffrées.
* Respect de la confidentialité.
* Flexibilité selon le calendrier budgétaire et les projets.
Votre profil :
* Solides connaissances en gestion budgétaire et comptable.
* Connaissance du statut de la fonction publique et des règles RH.
* Connaissance des techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale.
* Maîtrise des logiciels bureautiques.
* Esprit d’analyse, de synthèse, qualités rédactionnelles.
* Aptitude à la relation humaine, capacité d’adaptation à divers publics.
* Rigueur et organisation.
Éléments RH :
* Poste de catégorie A dans la fonction publique d’État.
* CDD de trois ans, renouvelable, possibilité d’évolution vers un CDI.
* Possibilité de passer le concours d’Attaché(e) d’administration de l’État.
* Jusqu’à 40 jours de repos (congés annuels + ARTT), jours de récupération.
* Télétravail après six mois d’ancienneté.
* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun, prise en charge partielle de la complémentaire santé.
* Restauration inter-entreprises sur place.
* Date de prise de poste à définir.
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