Présentation de la structure :
La direction de la prévention des risques (DPR) est chargée de conseiller et d'assister la direction de l'université dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques de l'établissement.
Les principales missions concernent la prévention des risques liés :
- à l'activité de l'établissement (risque chimique, biologique, physique, équipements de travail, etc.),
- aux bâtiments (risque incendie, accessibilité),
- et à la protection de l'environnement (déchets, ICPE)
La DPR est composée de 14 personnes et de 3 pôles :
- Pôle prévention des risques professionnels
- Pôle formations
- Pôle sécurité des bâtiments ; incendie, travaux et accessibilité
Le poste à pourvoir est rattaché au pôle formations.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la directrice de la DPR et de la responsable du pôle formation, vous aurez pour mission principale d'assurer l'organisation des sessions de formations en santé et sécurité au travail et leur suivi budgétaire afin de répondre aux obligations réglementaires.
Activités principales :
- Analyser les besoins de formation en identifiant et déterminant les exigences des personnels et des directions en matière de santé et sécurité au travail (ex : niveau d'habilitation électrique, autorisation de conduite), en s'appuyant sur les demandes des chargés de prévention et les évaluations des risques réalisées par la DPR.
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des recyclages en recensant annuellement les personnels concernés via les tableaux de suivi et en organisant les sessions de recyclage.
- Identifier et solliciter des prestataires et des formateurs capables de répondre aux besoins de formation identifiés.
- Organiser la logistique des formations en coordonnant les interventions des prestataires et formateurs et en veillant à leur bon déroulement (réservation de salles adaptées, convocation des participants, ouverture et fermeture des sessions).
- Gérer les aspects administratifs et financiers en vérifiant et en assurant le suivi des conventions et des devis, en demandant et contrôlant les bons de commande, en garantissant la traçabilité via les feuilles de présence et en réalisant la synthèse des évaluations.
- Mettre à jour les outils de suivi et réaliser les bilans en actualisant les tableaux financiers et administratifs, en produisant les bilans annuels des formations mises en place et en assurant le suivi des budgets.
Spécificités du poste : Ouverture et fermeture de formations sur des horaires parfois décalés
Compétences complémentaires demandées :
- Maîtrise du cadre réglementaire en matière de formation en santé et sécurité au travail
- Conduite de projets de formation, de la formalisation des besoins à la production de bilans et supports de synthèse
- Capacité de conseil et d'accompagnement, avec développement de partenariats internes et externes
- Aisance en communication, incluant l'animation de réunions
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