Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l'essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. Organisé en 27 entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, Actemium Maintenance Nucléaire Sud, entreprise appartenant à VINCI Energies Activité Nucléaire, recherche sa ou son futur(e)ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) -PIERRELATTE (26)
Sous la responsabilité du Responsable Administratif Entreprise, vous assurez prioritairement les fonctions suivantes :
+ Administration des Ventes / Facturation Clients: 50 % de l'activité:
o Enregistrement des commandes clients
o Etablir et transmettre les factures
o Suivre les encaissements
o Relancer en cas d'impayés clients
+ Communication Interne/Externe: 20 % de l'activité:
o Diffuser des informations du Groupe VINCI,
o Participer à des webinaires, séminaires et aux événements du Pôle (Raid, Salons.)
o Remonter des actions de l'entreprise
o Rédiger des articles pour des supports/réseaux sociaux internes et externes
+ Approvisionnements / Achats: 10 % de l'activité:
o Réceptionner le besoin des opérationnels,
o Procéder aux achats, Procéder à l'établissement des commandes de fournitures et de sous-traitance,
o Participer à l'évaluation des fournisseurs et des sous-traitants,
+ Commercial / Appel d'Offres: 10 % de l'activité :
o Suivre les annonces
o Constituer les dossiers de réponse commerciale
o Relire et remettre les offres commerciales aux clients
o Suivre et mettre à jour les documents de réponse commerciale
+ Secrétariat de l'entreprise: 10 % de l'activité:
o Gérer le courrier et le standard téléphonique
o Gérer le rangement, les stocks et commandes diverses (fournitures bureaux, calendrier, cadeaux clients.)
o Rédiger les contrats de sous-traitance en appui des Responsables d'Affaires
o Organiser des événements d'entreprise, des déplacements, des séminaires internes.
De formation Assistanat/gestion Bac +2 / Bac +3 avec 2/3 ans d'expérience dans des fonctions similaires, vous avez une expérience idéalement dans le secteur de l'Industrie dans un grand Groupe sinon dans des milieux ayant des exigences semblables. La Connaissance du logiciel SAP serait un plus.
Motivé(e), force de proposition, autonome, vous savez vous adapter à toutes situations.
Ayant un bon relationnel, vous êtes soucieux(se) de l'image de l'entreprise.
Mission :
Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l'essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. Organisé en 27 entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, Actemium Maintenance Nucléaire Sud, entreprise appartenant à VINCI Energies Activité Nucléaire, recherche sa ou son futur(e)ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) -PIERRELATTE (26)
Sous la responsabilité du Responsable Administratif Entreprise, vous assurez prioritairement les fonctions suivantes :+ Administration des Ventes / Facturation Clients: 50 % de l'activité:o Enregistrement des commandes clientso Etablir et transmettre les factureso Suivre les encaissementso Relancer en cas d'impayés clients+ Communication Interne/Externe: 20 % de l'activité:o Diffuser des informations du Groupe VINCI,o Participer à des webinaires, séminaires et aux événements du Pôle (Raid, Salons.)o Remonter des actions de l'entrepriseo Rédiger des articles pour des supports/réseaux sociaux internes et externes+ Approvisionnements / Achats: 10 % de l'activité:o Réceptionner le besoin des opérationnels,o Procéder aux achats, Procéder à l'établissement des commandes de fournitures et de sous-traitance,o Participer à l'évaluation des fournisseurs et des sous-traitants,+ Commercial / Appel d'Offres: 10 % de l'activité :o Suivre les annonceso Constituer les dossiers de réponse commercialeo Relire et remettre les offres commerciales aux clientso Suivre et mettre à jour les documents de réponse commerciale+ Secrétariat de l'entreprise: 10 % de l'activité:o Gérer le courrier et le
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