Type de contrat : CDD
Durée : 3 mois
Formation : Bac + 2
Contexte :
Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c’est intégrer l’établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d’outre-Mer.
L’activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.
La direction régionale Nouvelle-Aquitaine du BRGM (Bureau de Recherches Géologiques et Minières) intervient auprès des acteurs publics, du monde de la recherche et des territoires sur les 12 départements de la région la plus étendue de France.
Le site de Poitiers, composé d'une équipe de 10 personnes, est principalement actif dans les domaines des eaux souterraines, des risques naturels et des sites et sols pollués.
Description de la missions :
Rattaché·e au directeur, vous assurerez un appui polyvalent dans la gestion quotidienne du site.
Vos principales missions seront :
* Accueil physique et téléphonique : filtrer les appels et gérer les urgences
* Gestion du courrier (arrivée, départ, diffusion)
* Circulation de l’information interne (intranet, mails de suivi, affichage)
* Organisation des déplacements et gestion des ordres de mission (réservation de titres de transport, hébergement, notes de frais, cartes d’abonnement, etc.)
* Création et suivi des commandes (réception, mise en paiement, gestion des avoirs)
* Suivi administratif des véhicules de service (entretiens, révisions, contrôles techniques, déplacements au garage)
* Création et suivi des dossiers stagiaires
Profil :
Date de début souhaitée : Dès que possible
Type de contrat : CDD
Formation : Bac + 2
Expérience : 1 - 5 ans
Nous recherchons un.e candidat.e rigoureux·se, organisé·e, adaptable et autonome.
Doté.e d'un excellent relationnel, sens du service et de la confidentialité.
Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
Vous faites preuve d’une excellente capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, en priorisant efficacement selon les besoins.
Vous communiquez de manière claire et fluide, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Spécificités du poste :
Dans un environnement favorable à l’équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.
Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d’évolutions et de mobilités géographiques.
Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu’une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, des tickets restaurants, …
Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 22/06/2025.
Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous, au BRGM, nous sommes attachés.ées à la diversité !
Nous étudierons votre dossier de recrutement au fur et à mesure. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse et la direction RH.
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