VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité, employant 1640 personnes pour un CA de 310 M€.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).
En collaboration avec une autre assistante de direction, vos missions seront :
Préparation et organisation: réunions générales et spécifiques, formations,
Organisation d'évènements internes: participer à l'organisation de manifestations évènementielles,
Conception et rédaction: courriers, présentations, rapports, notes,
Organisation des rendez-vous et du planning: gérer le planning, filtrer les appels et les accueils physiques,
Réservation des déplacements: billetterie, hôtellerie, restauration, location de véhicules,
Accueil et communication: assurer l'accueil, gérer les communications (orientation et transmission des messages),
Gestion du courrier et des messages électroniques: traitement du courrier, gestion des messages électroniques,
Autres missions: suivi fournisseurs.
Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Adobe, etc.) et possédez des notions solides en communication.
Vous êtes disponible, proactif(ve), à l'écoute, autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles.
Votre ouverture d'esprit et votre capacité à travailler en équipe seront vos atouts pour vous intégrer et vous épanouir dans vos missions.
Vous serez bien chez nous !
Mission :
VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité, employant 1640 personnes pour un CA de 310 M€.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).
En collaboration avec une autre assistante de direction, vos missions seront :
* Préparation et organisation: réunions générales et spécifiques, formations,
* Organisation d'évènements internes: participer à l'organisation de manifestations évènementielles,
* Conception et rédaction: courriers, présentations, rapports, notes,
* Organisation des rendez-vous et du planning: gérer le planning, filtrer les appels et les accueils physiques,
* Réservation des déplacements: billetterie, hôtellerie, restauration, location de véhicules,
* Accueil et communication: assurer l'accueil, gérer les communications (orientation et transmission des messages),
* Gestion du courrier et des messages électroniques: traitement du courrier, gestion des messages électroniques,
* Autres missions: suivi fournisseurs.
Profil demandé :
* Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Adobe, etc.) et possédez des notions solides en communication.
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