Net City recherche en urgence un-e secrétaire polyvalent-e.
Les missions seront :
-Assurer le lien entre les clients, le service exploitation et la Direction :(transmettre et suivre les demandes d'intervention )
-Gérer les réclamations,
-Rédiger courriers, mails, devis sur logiciel QUADRATUS et contrats (Word/Excel),
-Effectuer les commandes auprès des fournisseurs, les réceptionner, tenir à jour les données diverses,
-Répondre aux appels d'offre,
-Accueil physique et téléphonique.
Votre profil :
-Vous maitrisez le Pack Office, concernant le logiciel Quadratus, l'employeur vous formera.
-Vous avez une aisance rédactionnelle et orale.
- Vous avez une première expérience sur ce type de poste, même sur un autre secteur.
Experience: 12 Mois
Compétences: Normes rédactionnelles,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner l'activité d'une équipe,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Renseigner un client,Réaliser le suivi d'une commande,Procédures d'appel d'offre,Outils bureautique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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