Secrétaire du centre parental (h/f)

Job Description
Le Conseil départemental de l’Orne recherche un(e) secrétaire pour son Centre Parental, véritable pilier de l’organisation quotidienne de l’équipe. Si vous êtes rigoureux(se), discret(e) et que vous aimez jongler entre plusieurs missions tout en gardant le sourire, vous allez vous plaire ici.

Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :


Concrètement, vous serez le premier visage, ou la première voix, que rencontreront les résidents et les partenaires. Accueillir avec bienveillance, écouter les besoins, orienter avec efficacité, et bien sûr gérer les appels, les messages, les courriers… vous êtes sur tous les fronts.


En parallèle, votre poste est aussi le pilier administratif de la structure. Du suivi des dossiers du personnel à l’archivage en passant par la mise en page de rapports ou de bordereaux, vous assurez la bonne tenue des documents et la circulation fluide de l’information.


Un autre pan important de votre quotidien : la gestion comptable. Engagements, mandats, règlements dans CHORUS ou Grand Angle, régie d’avances, préparation des budgets… rien ne vous échappe. Le tout en lien avec le chef de service. Une certaine rigueur, un bon sens de l’organisation et une connaissance des outils feront clairement la différence.


Vous jouerez aussi un rôle actif dans les réunions institutionnelles, notamment celles du comité social d’établissement (CSE), où vous assurerez une prise de notes (une fois sur deux, pas de panique), et la préparation des rapports statistiques.


En parallèle, vous coordonnerez la maintenance des véhicules avec le garage (oui, vous avez aussi un petit côté logisticien) et veillerez à ce que les fournitures de bureau soient toujours au rendez-vous.


Et bien sûr, vous ne serez pas seul(e). Vous rejoindrez une équipe investie et soudée, portée par des professionnels engagés dans une mission de service public qui a du sens.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous avez le sens de l’organisation et de l’accueil. Vous savez gérer plusieurs choses en même temps sans perdre votre calme. Vous êtes autonome, mais vous aimez aussi le travail en équipe.


La discrétion, la patience, la réactivité sont dans votre ADN professionnel. Vous êtes à l’aise avec l’informatique, les outils bureautiques ne vous font pas peur, et vous avez une certaine aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents.


Votre curiosité naturelle, votre capacité à vous adapter et votre bonne humeur font de vous un(e) collègue précieux(se) au quotidien.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité