Qui sommes-nous ?
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Rejoignez-nous !
Adjuvoo, libérateur d'énergies, sécurise et optimise les fonctions supports de ses clients. En proposant des compétences clés on-demand, en apportant du conseil opérationnel et des solutions digitales, et en assurant une gestion optimisée de processus externalisés, nous permettons à nos clients de toutes tailles, en France et à l'international, de se concentrer sur leur coeur de métier.
Nos 250 collaborateurs interviennent sur les fonctions Finance, Ressources Humaines et Achats d'entreprises du CAC 40, d'ETI et du secteur public à travers 3 offres de services dédiées : Staffing, Transition & Outsourcing et Digital & Consulting.
Notre objectif ? Accompagner nos clients dans leurs projets de transformation et d'optimisation en apportant des solutions efficientes et agiles.
Labellisé HappyIndex®AtWork France 2025, Adjuvoo est en recherche permanente de talents. Relevez les défis d'aujourd'hui et de demain, rejoignez la #TeamAdjuvoo !
Contexte & missions
Pour le compte d'un de nos clients, acteur majeur de son secteur construction, et rattaché·e à la Responsable de Pôle Comptabilité Fournisseurs, vous intervenez dans le cadre d'un remplacement lié à un congé maternité.
Vous rejoignez une organisation structurée comprenant 3 Team Leaders et un pôle de 12 à 13 collaborateurs.
Votre mission consiste à garantir la performance opérationnelle de la comptabilité fournisseurs, tout en assurant le pilotage d'une équipe sur l'ensemble du processus de traitement des factures jusqu'à la validation comptable.
Vos principales responsabilités :
Pilotage opérationnel (70%)
- Superviser l'ensemble du processus de saisie des factures fournisseurs, jusqu'à la validation comptable (avant passage en circuit de paiement).
- Coordonner la priorisation des tâches et le suivi de la charge de travail quotidienne.
- Gérer le dispatch des tickets reçus via les services clients internes.
- Suivre et analyser les volumes :
- Flux de factures
- Stocks et retards
- Périodes de forte activité (ex. clôtures, inventaires).
- Veiller à la qualité, au respect des délais et à la conformité comptable.
Encadrement et animation d'équipe (20%)
- Encadrer, fédérer et accompagner une équipe de 12/13 collaborateurs.
- Organiser les rituels d'équipe : briefings, points d'avancement, résolution de blocages.
- Identifier les besoins en formation et assurer la montée en compétence.
Amélioration continue et relation interne (10%)
- Optimiser les processus de saisie, validation et suivi des factures.
- Collaborer avec les services internes (achats, contrôle de gestion, magasins, etc.).
- Contribuer à la fiabilisation des données comptables et à la réduction des anomalies.
Environnement technique
- Outil principal : base Oracle - PeopleSoft.
Une expérience préalable sur un ERP est indispensable (SAP, Oracle, Sage, JDE, etc.).
(Cette liste n'est pas exhaustive.)
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