Assistant(e) de direction / assistant(e) administratif(ve) junior

Description du poste


Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif(ve) Junior pour travailler en binome avec une Assistante Senior.
L’objectif : assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet en soutenant les activités quotidiennes de la direction.

Missions principales

* Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, impression et mise à jour de dossiers.

* Participer à la préparation et à la diffusion des documents internes.

* Gérer la planification des réunions et les réservations associées (salles, déplacements, etc.).

* Veiller à la bonne organisation des espaces de travail et au suivi des besoins matériels.

* Collaborer au quotidien avec l’assistante senior pour garantir la fluidité et la fiabilité des process administratifs.


Qualifications

* Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.

* Première expérience (stage ou alternance acceptée) dans un rôle d’assistanat ou d’administration.

* Excellenteorthographe et rigueur dans la rédaction de documents.

* Niveau d’anglais professionnel (capacité à comprendre et rédiger des documents simples, échanges avec interlocuteurs internationaux).

* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

* Sens de l’organisation, fiabilité, discrétion et esprit d’équipe.



Informations supplémentaires


Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.