Adjoint au responsable du pôle logistique et achat

Adjoint au responsable du pôle logistique et achat -Chargé de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi type :Chargé de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels FPLOG063

Vos activités principales

En appui de la cheffe de pôle et en tant qu’adjoint: organise la gestion et la mise à disposition des ressources et moyens logistiques et opérationnels.

- Participe à la coordination des missions logistiques de soutien pour les services opérationnels (déménagements, aménagements, mobilier, mises en place cérémonies, appui pour les élections…)
- Supervise les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes (défibrillateurs, fontaines à eau…)
- Gère la planification de l’activité du pôle logistique et achat
- Participe à la coordination des missions d’archivage en lien avec les services
Assure la continuité de service du pôle logistique (courrier, accueil…)
- Détermine les besoins en achats de fournitures de bureau, papier, mobilier et les faire acheminer aux services ou agents concernés / recense les moyens disponibles et/ou réalise les inventaires
- Assure l’accueil et la formation des collègues et/ou vacataires

Polyvalence avec l’équipe logistique achats sur l’ensemble des missions du pôle (entretien espaces verts, déménagements, aménagements de salles, gestion parc automobile, courrier, accueil …)

Votre environnement professionnel

Activités du service
Logistique, parc automobile, courrier, accueil, achats, archivage

Composition et effectifs du service

22 agents

Liaisons hiérarchiques

N+1 chef du pôle logistique achats

N+2 chef du service budget, immobilier, achats, logistique

N+3 directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles

Agents et responsables de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.