Gestionnaire immobilier h/f

Pres société


La Direction du Patrimoine s’articule autour des grandes fonctions de la gestion patrimoniale, de la stratégie à la maintenance opérationnelle, en passant par la construction et la rénovation de bâtiments.

Le Service Stratégie Patrimoniale et Gestion Immobilière anime et élabore la stratégie patrimoniale et veille tout particulièrement à l’affirmation de sa déclinaison environnementale. Il met en place les moyens et outils permettant à la direction de planifier, prioriser, calibrer l’ensemble de ses activités, depuis l’arrivée d’une demande jusqu’à son traitement par les services opérationnels (service Construction & Rénovation et service Exploitation & Maintenance).

Le service a un rôle transversal dans la gestion et l’optimisation du patrimoine communal et métropolitain (tenue des inventaires, mise à jour des occupations, fiscalité) prend en charge les prises à bail nécessaire au service public, participe aux assemblées générales des biens en copropriétés, gère les contrats de téléphonie mobile et autres implantations d’équipements techniques.

Le pôle gestion immobilière (gestion patrimoniale et valorisation des réserves foncières) prend en charge spécifiquement les biens non affectés et concours ainsi à la valorisation du patrimoine communal et métropolitain par des contrats précaires utiles à la dynamique locale. En complément, le service assure un rôle de conseil aux directions opérationnelles dans la gestion patrimoniale du parc qui leur est affecté (écoles, gymnases, locaux commerciaux…).

Au sein du Pôle Gestion immobilière et sous l’autorité du Responsable de Pôle, le Gestionnaire Immobilier aura en charge la mise en œuvre des missions transversales de gestion patrimoniale et de valorisation des réserves foncières.


Missions

Gestion des réserves foncières


- Préparation des contrats courants, états des lieux, relation avec les locataires

- Saisie des données dans le logiciel de gestion locative

- Suivi du gardiennage et entretien de différentes propriétés

- Suivi des travaux liés à la gestion des locaux

- Participation aux bornages

- Rédaction de courriers (notification, réponses aux demandes de locaux, réclamations…)


Gestion Patrimoniale


- Participation au plan de cession des actifs en lien avec la Direction Générale

- Gestion des dossiers des assemblées générales de copropriétés

- Mise à jour des inventaires (biens et occupations)

- Suivi des impositions et taxes en lien avec l’assistante financière

- Gestion des prises à bail pour les services

- Conseils aux directions opérationnelles


Gestion des contrats d’implantation d’antennes


- Préparation des conventions

- Réunions périodiques

- Interlocuteur privilégié des occupants


Gestion des recettes et dépenses


- Mise à jour des outils de gestion

- Suivi et traitement des régularisations des charges


Compétences techniques attendues

- Intérêt pour la gestion patrimoniale et les aspects opérationnels des bâtiments

- Connaissance en gestion immobilière (copropriétés, contrats et avenants)

- Connaissances juridiques dans le domaine immobilier (construction, urbanisme, contrat)

- Connaissances comptables et financières (révision, régularisation, comptabilité publique)

- Pratique des logiciels de bureautique courants et logiciels métiers (Office, SIG, Sedit…)


Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades

Savoirs être

- Faculté d’adaptation à des interlocuteurs de natures différentes

- Capacité à conduire des dossiers parfois dans des contextes d’urgence

- Autonomie et bonne organisation de travail

- Qualité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse

- Relationnel aisé et esprit d’équipe